مسئول دفتر

توضیحات

شرح شغل:

• پاسخگویی به تلفن‌ها، ارجاع آن‌ها به بخش‌های مرتبط و یا دریافت پیام‌ها در صورت نیاز.
• پاسخگویی به تلفن‌های خارج از کشور (بسیار مهم).
• ارسال و دریافت فکس و ایمیل و پیگیری جهت تایید دریافت.
• خوش‌آمدگویی میهمانان و نظارت بر پذیرایی.
• انجام سایر امور جاری و روتین.

شرایط احراز:

• مسلط به مکالمه زبان انگلیسی (بسیار مهم).
• مسلط به تایپ نامه‌های اداری به صورت فارسی و لاتین.
• مسلط به امور اداری و دفتری.
• مسلط به کار با کامپیوتر.
• مسلط به نرم‌افزارهای آفیس و اینترنت.
• مسلط به امور بایگانی.
• مسلط به تنخواه‌گردانی.
• حداقل سه سال سابقۀ کاری مرتبط (مسئول دفتر مدیریت).
• حداقل مدرک کارشناسی. 
• ظاهر موجه و مرتب.
• دقت و توانایی هماهنگی امور.
• روابط عمومی قوی.
• روحیه کار تیمی.
• وقت‌شناس و منظم.