مسئول دفتر

توضیحات

شرح شغل:

• هماهنگی تشکیل جلسات و سمینارها و قرارهای خارج از شرکت مدیریت.
• تهیه صورتجلسه‌ها و پیگیری موارد مطروحه از واحدها.
• کنترل و پاسخگویی مناسب مراجعات تلفنی و حضوری و ایمیل‌های مدیریت به زبان فارسی و انگلیسی.
• تنظیم ورود و خروج کارتابل مدیریت.
• تایپ نامه‌ها و امور مربوط به بایگانی.
• نظارت بر نظم و نظافت و امور تشریفات دفتر مدیرعامل.
• تعامل با واحدهای دیگر شرکت جهت پیشبرد امور و وظایف واحدها.
• جمع‌آوری اطلاعات و آمار و ارائه گزارش در زمینه‌های مختلف.
• همکاری با واحدهای دیگر جهت پیشبرد امور و وظایف واحدها بر حسب صلاحدید مدیریت.