مسئول دفتر

توضیحات

• پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مراجعات دفتر مدیریت.
• برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات کاری مدیریت.
• برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه.
• پیگیری کارهای محوله از طرف کلیه همکاران تا حصول نتیجه مطلوب.
• تدوین و ارائه گزارش‌های مورد نیاز.
• ساماندهی انجام امور اداری و دفتری.
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.
• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسه‌ها، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدها.
• اخذ ویزا، بلیط و رزرو هتل و غیره.
• تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز.
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه.