توضیحات

  • مدیریت امور دفتری.
  • مدیریت تقویم و برنامه‌ریزی.
  • مدیریت ارتباطات مؤثر با مشتریان و پاسخ به تماس‌ها و ایمیل‌ها.
  • مدیریت فایل‌ها و سندهای دفتری.
  • پیگیری امور مربوط به تامین اجتماعی و اداره کار.
  • نظارت بر عملکرد کارکنان خدماتی و فرآیندهای مربوط به نظافت و آراستگی محیط کار.
  • هماهنگی و نظارت بر انجام امور تشریفات در خصوص میهمانان شرکت.
  • برنامه‌ریزی، سازماندهی و انجام هماهنگی لازم جهت خرید واحد پشتیبانی و اداری.
  • نظارت بر درخواست خرید واحد خدمات و ملزومات اداری و کنترل هزینه‌ها.

پیش‌نیازها

  • مسلط به ورد و اکسل. 
  • تجربه‌‌ کار با ابزارهای گوگل (Google Sheet ،Google Doc ،Google Calendar).
  • مهارت مدیریت زمان، پیگیری، مسئولیت‌پذیری و انضباط کاری.
  • روابط عمومی بالا، خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه.
  • انعطاف‌پذیری بالا.
  • متعهد، دقیق، منظم و با پشتکار.
  • علاقه‌مند به رشد و پیشرفت.
  • فردی عملگرا.
  • توانایی انجام همزمان امور محوله و توانایی برنامه‌ریزی امور.
  • آشنایی با فرآیند خرید و تدارکات داخلی سازمان.
  • آشنایی با امور تنخواه داری.
  • مسلط مکاتبات اداری و نامه‌نگاری، صورتجلسه‌نویسی و گزارش‌نویسی و ثبت و بایگانی.

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

جزییات

برای مشاهده‌ی شغل‌هایی که ارتباط بیشتری با حرفه‌ی شما دارد،