مسئول دفتر

سامانتل تهران

منتشر شده 8 ماه پیش

توضیحات

شرکت سامانتل، اولین اپراتور مجازی کشور، از علاقه‌مندانی که دارای توانمندی‌های زیر هستند، برای عنوان شغلی «مسئول دفتر»، دعوت به همکاری می‌نماید:

شرح شغل:

  • نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان.
  • سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری.
  • دریافت و ارسال ایمیل‌های اداری.
  • دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و اسناد واحدها به گیرندگان.
  • پاسخگویی به سوالات پرسنل و مشتریان.
  • به‌روزرسانی سیاست‌های اداری، در صورت لزوم.
  • مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات.
  • رزرو اتاق جلسات در هنگام نیاز.
  • تهیه گزارشات و ارائه‌ها با استفاده از داده‌های آماری.
  • برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با کار.
  • نوع استخدام: تمام وقت؛ با ثبات و طولانی مدت در اپراتور.
  • حقوق و مزایای مالی مناسب و منظم + بیمه تکمیلی.

پیش‌نیازها

  • مسلط‌ به نرم‌افزارهای مدیریت اداری، مانند مایکروسافت آفیس.
  • آشنایی کافی با اتوماسیون اداری.
  • مهارت‌های سازمانی قوی؛ به‌ همراه نگرش خوب در حل مسئله.
  • توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارت‌های ارتباط کلامی.
  • داشتن دیپلم؛ داشتن مدارک بالاتر مزیت محسوب می‌شود.
  • مسلط به زبان انگلیسی جهت مکاتبات اداری.

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

جزییات

برای مشاهده‌ی شغل‌هایی که ارتباط بیشتری با حرفه‌ی شما دارد،