مسئول دفتر

توضیحات

• ساماندهی امور اداری و دفتری.
• دریافت، ثبت، تحویل و پیگیری کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.
• برنامه‌ریزی و آماده نمودن مدارک جهت ادارات دولتی و دفترخانه‌های برای پرسنل و مدیرعامل.
• پیگیری پست نامه و امانات پستی و دریافت رسید.
• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسه‌ها، ملاقات‌ها و سفرها.
• گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی.
• تهیه پیش‌نویس و تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز.
• پاسخگویی به تلفن‌ها.
• اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط در زمان مناسب و کیفیت مطلوب.
• آماده نمودن و بسته‌بندی هویت بصری شرکت اعم از سربرگ‌ها، کارت ویزیت و سایر اقلام.
• خرید و به‌روزرسانی کلیه اقلام مصرفی در شرکت اعم از اداری و غیر اداری.
• تهیه و آماده‌سازی فرم‌های داخلی و نگهداری آن‌ها.
• لیست و نگهداری کلیه هزینه و تنخواه.
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.