مسئول دفتر

توضیحات

• نگارش نامه و مکاتبات اداری به فارسی و انگلیسی.
• پاسخگویی به مراجعات تلفنی و حضوری.
• هماهنگی و زمان‌بندی جلسه‌های مربوط.
• به‌روزرسانی فایل‌ها.
• انجام امور بایگانی.
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات.
• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسه‌ها، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدها.
• تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز.
• تشکیل پرونده‌های پرسنلی.
• پیگیری و دریافت مدارک بیمه تکمیلی.
• تنظیم قراردادهای پرسنلی.