توضیحات
در اُکالا، نقش مسئول دفتر مدیرعامل جایگاهی کلیدی در پشتیبانی اجرایی و اداری مدیرعامل است. این نقش برای افرادی مناسب است که منظم، پیگیر، قابل اعتماد و مسلط به امور اداری هستند و میتوانند جریان روزمره کارهای مدیرعامل را با دقت و حرفهایگری مدیریت کنند.
شرح وظایف
پشتیبانی اداری و اجرایی مدیرعامل
مدیریت تقویم کاری، برنامهریزی جلسات و هماهنگی قرارها
پیگیری امور محولشده از سوی مدیرعامل و اطمینان از انجام بهموقع آنها
اولویتبندی درخواستها و انتقال دقیق آنها به واحدهای مرتبط
مدیریت جلسات و مکاتبات
هماهنگی و برنامهریزی جلسات داخلی و خارجی
تهیه صورتجلسات، مکاتبات اداری و گزارشهای مدیریتی کوتاه
ثبت، پیگیری و آرشیو مصوبات و تصمیمات جلسات
مستندسازی و بایگانی
سازماندهی، بهروزرسانی و نگهداری مستندات مدیریتی
ایجاد دسترسی سریع و منظم به فایلها و اطلاعات موردنیاز
هماهنگی امور عمومی
ارتباط مستمر با واحدهای سازمان برای تسهیل امور اجرایی
پیگیری مسائل روزمره تیمها و کمک به روانسازی فرآیندها
شایستگیها و مهارتهای موردنیاز
دقت، نظم و توانایی مدیریت همزمان چند کار
مهارت ارتباطی حرفهای (کتبی و شفاهی)
پیگیریگری بالا و مسئولیتپذیری
رعایت کامل محرمانگی اطلاعات
تسلط بر Microsoft Office و Google Workspace
توانایی کار با نرمافزارهای مدیریت تسک و پیگیری امور برای ثبت، اولویتبندی و پیگیری وظایف
چرا اُکالا؟
ما در اُکالا با حضور در بیش از ۲۰۰ شهر و خدمترسانی به میلیونها کاربر، یکی از بازیگران اصلی بازار خردهفروشی آنلاین ایران هستیم.در این تیم، فرصت واقعی رهبری یک بیزینس، اثرگذاری در مقیاس بزرگ و رشد حرفهای وجود داره.
مزایای زندگی کاری در اُکالا:
فضای کاری دوستانه، پویا و پُر از انرژی
دورهمیهای هفتگی: از مافیا نایت تا سینما نایت
دورههای آموزشی تخصصی و کاربردی
صبحانه رایگان، کمکهزینه ناهار و رفتوآمد
بیمه تکمیلی، پزشک سازمانی
هدیه تولد و کد تخفیف اُکالا
آمادهای قصه رسیدن رو با ما بنویسی؟
