مسئول دفتر مدیرعامل

توضیحات

در اُکالا، نقش مسئول دفتر مدیرعامل جایگاهی کلیدی در پشتیبانی اجرایی و اداری مدیرعامل است. این نقش برای افرادی مناسب است که منظم، پیگیر، قابل اعتماد و مسلط به امور اداری هستند و می‌توانند جریان روزمره کارهای مدیرعامل را با دقت و حرفه‌ای‌گری مدیریت کنند. شرح وظایف پشتیبانی اداری و اجرایی مدیرعامل مدیریت تقویم کاری، برنامه‌ریزی جلسات و هماهنگی قرارها پیگیری امور محول‌شده از سوی مدیرعامل و اطمینان از انجام به‌موقع آن‌ها اولویت‌بندی درخواست‌ها و انتقال دقیق آن‌ها به واحدهای مرتبط مدیریت جلسات و مکاتبات هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات داخلی و خارجی تهیه صورتجلسات، مکاتبات اداری و گزارش‌های مدیریتی کوتاه ثبت، پیگیری و آرشیو مصوبات و تصمیمات جلسات مستندسازی و بایگانی سازمان‌دهی، به‌روزرسانی و نگهداری مستندات مدیریتی ایجاد دسترسی سریع و منظم به فایل‌ها و اطلاعات موردنیاز هماهنگی امور عمومی ارتباط مستمر با واحدهای سازمان برای تسهیل امور اجرایی پیگیری مسائل روزمره تیم‌ها و کمک به روان‌سازی فرآیندها شایستگی‌ها و مهارت‌های موردنیاز دقت، نظم و توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار مهارت ارتباطی حرفه‌ای (کتبی و شفاهی) پیگیری‌گری بالا و مسئولیت‌پذیری رعایت کامل محرمانگی اطلاعات تسلط بر Microsoft Office و Google Workspace توانایی کار با نرم‌افزارهای مدیریت تسک و پیگیری امور برای ثبت، اولویت‌بندی و پیگیری وظایف چرا اُکالا؟ ما در اُکالا با حضور در بیش از ۲۰۰ شهر و خدمت‌رسانی به میلیون‌ها کاربر، یکی از بازیگران اصلی بازار خرده‌فروشی آنلاین ایران هستیم.در این تیم، فرصت واقعی رهبری یک بیزینس، اثرگذاری در مقیاس بزرگ و رشد حرفه‌ای وجود داره. مزایای زندگی کاری در اُکالا: فضای کاری دوستانه، پویا و پُر از انرژی دورهمی‌های هفتگی: از مافیا نایت تا سینما نایت دوره‌های آموزشی تخصصی و کاربردی صبحانه رایگان، کمک‌هزینه ناهار و رفت‌وآمد بیمه تکمیلی، پزشک سازمانی هدیه تولد و کد تخفیف اُکالا آماده‌ای قصه رسیدن رو با ما بنویسی؟