توضیحات
شرح شغل و وظایف:
1- طراحی و پیادهسازی رویهها و فرآیندها و سیستمهای مدیریت اسناد و اطلاعات و مستندات با تمرکز بر کنترل و نگهداری اسناد به همراه بکارگیری نرمافزارهای مربوطه (کدگذاری، دریافت، کنترل، توزیع، تحویل و ثبت کلیه سوابق و اسناد)
2- جمعآوری، تلفیق، کدگذاری و مستندسازی نتایج حاصل از خدمات و پروژهها و اسناد کاربری محصول به همراه معماری و طبقهبندی اطلاعات و انواع مستندات
3- طراحی، پیادهسازی و بهبود رویهها و مدلها و مستندات در تمام حوزههای مدیریت اسناد و مدیریت دانش و یادگیری
4- همکاری مستمر در تدوین اسناد و تمام خدمات حوزه اسناد دانشی و مراحل مستندسازی و مستندنگاری با تمام واحدها و پروژهها
شرایط احراز و شایستگیهای مورد نیاز:
1- تسلط بر سیستمهای مدیریت اسناد و اطلاعات (DCC و DMS)، ایجاد و پیادهسازی فرآیندها و نرمافزارهای مربوطه
2- تسلط بر انواع روشهای ثبت و کنترل اسناد، کدگذاری و نگهداری اسناد و اطلاعات و بکارگیری ابزار و فناوریهای مربوطه
3- آشنایی با مفاهیم، استانداردها، مدلها، مباحث، ابزار و تکنیکهای حوزه مدیریت دانش و یادگیری سازمانی مزیت محسوب میشود.
4- آشنایی با ISMS و ISO27001 و همچنین روشهای مستندسازی مزیت محسوب میشود.
