توضیحات
کارشناس بازرگانی یا کارشناس صادرات و واردات فردی است که بر فرایندهای تحویل یا دریافت کالاها از/به بازارهای داخلی یا خارجی نظارت دارد و آنها را ساماندهی میکند. ماموریت این نقش در مجموعه ماموت خودرو آمادهسازی اسناد ضروری مربوط به تجارت، مجوزها، ثبت و نگهداری تمام تراکنشها و فاکتورها و کنترل و نظارت کیفی بر انجام بهینه امور مربوطه است. علاوه بر این، متخصص مدیریت بازرگانی بر روی فرآیند تحویل کالاها نظارت دارد و با تأمینکنندگان و شرکتهای حملونقل در ارتباط است تا نسبت به اینکه کالاها در زمان مقرر و با شرایط مناسبی به مشتری اصلی تحویل داده می شوند مطمئن شود.
شرح مسئولیتها، وظایف و اختیارات:
- هماهنگی و پیگیری اخذ مجوزهای واردات و صادرات از سازمانها و نهادهای ذیربط.
- هماهنگی فعالسازی سفارشات.
- هماهنگی بازرسی در مقصد و هماهنگی بازرسی قبل از حمل و تعامل با فروشنده و پیگیری تا اخذ گواهی بازرسی و صدور گواهی استاندارد.
- ثبت سیستمی اطلاعات مرتبط با کارت بازرگانی و هماهنگی و پیگیری اخذ اطلاعات گواهی فعالیت و رهگیری اخذ آنها از سایر واحدها.
- تعامل با اصناف و اداره صنعت، معدن و تجارت و اتاق بازرگانی به منظور اخذ مجوزهای ورود کالا.
- تعامل با فروشنده و اخذ پرفرما و کنترل آن و هماهنگی با انجمن واردکنندگان خودرو و اداره ثبت سفارش.
- نظارت بر حملونقل کالاها مطابق با مقررات کشور و رویههای سازمان و هماهنگی با کشتیرانی به منظور برنامهریزی حمل بر اساس تاریخهای حرکت کشتیها.
- هماهنگی با شرکتهای باربری به منظور خروج کالای وارداتی از گمرک و هماهنگی بیمه نامه باربری بینالمللی.
- هماهنگی امور بانکی در حوزه تخصیص ارز و گشایش اعتبار اسنادی.
- کنترل پرداخت سفارشات خارجی و پیگیری مبادله اسناد، کنترل تصویر اسناد و واریز وجه و اصلاحات مربوطه.
- تعامل با گمرک اجرایی به منظور تسریع در امور ترخیص و ترانزیت.
- محاسبه نرخ قیمتها، وزن، تعرفههای گمرکی و حجم کالاهای وارداتی.
- نظارت بر نحوه آمادهسازی مستنداتی نظیر فاکتورها، رسیدهای دریافت، توافقنامههای ضمانت و نگهداری اطلاعات و مستندات مرتبط با هر اظهارنامه.
- برقراری ارتباط میان بانکها، تأمینکنندگان، انبارها، شرکتهای حملونقل و مشتریان.
- پیگیری و رفع تأخیرهای پیش آمده طی اجرای فرآیند امور بازرگانی خارجی و سفارشات.
دانش، مهارتها و شایستگیهای تخصصی:
- مسلط به امور بازرگانی خارجی.
- توانایی تهیه گزارشات مدیریتی.
- مسلط به ICDL.
- مسلط به سامانه جامع تجارت.
- مسلط به قوانین بانکی در زمینه واردات و صادرات.
- مسلط به قوانین گمرکی.
- مسلط به اینکوترمز.
- آشنایی با نرمافزار SAP - ERP مزیت است.
- مسلط به زبان انگلیسی و آیین نگارش انگلیسی و مکاتبات خارجی و آیین نگارش فارسی و مکاتبات فارسی.
دانش، مهارتها و شایستگیهای عمومی:
- توانایی سازگاری با محیط کاری در حال تغییر و رسیدگی به اولویتهای متعدد.
- روحیه کار تیمی و علاقهمند به کار در محیطی پویا.
- تفکر منطقی همراه با توانایی حل مسئله خلاقانه.
- انعطافپذیر و توانایی مواجهه با چالشهای جدید.
- توانایی اولویتبندی انجام امور و تصمیمگیری درست و بهموقع.
- دقیق، منظم، پویا، مسئولیتپذیر و پیگیر تا زمان حصول نتیجه.
- امین در حفظ اطلاعات محرمانه سازمان.
- توانایی برقراری ارتباطات موثر.
- تجربه کار در صنعت خودرو و صنایع وابسته مزیت است.
