اخذ استعلام از تأمینکنندگان خارجی (حداقل سه استعلام).
پیشنهاد انتخاب تأمینکنندگان مناسب از بین استعلامهای اخذ شده از نظر حداکثر انطباق با سفارش داده شده به لحاظ کیفیت، زمان تحویل، قیمت و غیره با تأیید مدیر بازرگانی.
جستجو برای یافتن تأمینکنندگان مناسب و مذاکره و اخذ نمونه از آنها.
پیگیری پرداختها به تأمینکنندگان از واحد مالی.
تحویل مدارک لازم به بخش اداری بازرگانی جهت ثبت سفارش، اخذ ارز مبادلاتی، معافیت، پیگیری مستمر از تأمینکنندگان جهت ارسال کالا در زمان مناسب.
اخذ مدارک حمل قبل و بعد از ورود کالا به گمرک.
پیگیری و همکاری با کارشناس ترخیص کالا جهت تسریع ترخیص کالا.
هماهنگی جهت بیمه کردن کالای سفارش شده.
نگهداری اسناد و مکاتبات خرید خارجی.
انجام سایر امور محوله از طرف مسئول مافوق.
پیشنیازها
توانایی مجوزگیری از سازمانها.
مسلط به اصول و فنون مذاکره.
آشنایی با اصول خرید خارجی.
آشنایی با اصول تجارت بینالملل و قوانین و مقررات گمرکی و ترخیص کالا.