مسئول اجرایی مدیرعامل

توضیحات

مسئول اجرایی مدیرعامل | Executive Officer to the CEO

گروه توسعه و تجارت آرشیت در راستای توسعه ساختار اجرایی خود، از افراد واجد شرایط و توانمند برای تصدی جایگاه مسئول اجرایی مدیرعامل (Executive Officer to the CEO) دعوت به همکاری می‌نماید.

این جایگاه در حوزه ریاست تعریف شده و مأموریت اصلی آن، پیگیری نظام‌مند تصمیمات، مأموریت‌ها، اقدامات و اولویت‌های ابلاغ‌شده از سوی مدیرعامل و اطمینان از پیشرفت و حصول نتیجه آن‌هاست.

اهم مسئولیت‌ها

پیگیری اجرای تصمیمات و مصوبات مدیرعامل و اطمینان از تعیین مسئول، زمان‌بندی و وضعیت اقدامات.
پایش مستمر Action Items و پیگیری آن‌ها تا حصول نتیجه.
پیگیری مأموریت‌های ویژه و موضوعات ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل.
هماهنگی و Follow-up با مدیران و واحدهای مختلف گروه در خصوص اقدامات محوله.
پایش برنامه زمانی، Milestones و وضعیت پیشرفت پروژه‌ها و اقدامات تحت پیگیری.
شناسایی موانع، تأخیرها و انحرافات اجرایی و ارائه گزارش به مدیرعامل.
تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت اقدامات، مصوبات و موضوعات باز.
تهیه Executive Brief و خلاصه‌های مدیریتی موردنیاز برای جلسات و تصمیم‌گیری‌های مدیرعامل.
پیگیری اقدامات پس از جلسات و اطمینان از تعیین و اجرای Action Items.
جمع‌آوری، بررسی و ارائه اطلاعات موردنیاز مدیرعامل در موضوعات ارجاع‌شده.
ایجاد هماهنگی اجرایی میان واحدهای سازمانی در موضوعات بین‌حوزه‌ای و محوله.

شرایط احراز

حداقل مدرک کارشناسی ارشد در رشته‌های مدیریت، MBA، مهندسی صنایع یا سایر رشته‌های مرتبط.
حداقل ۳ سال سابقه کاری مرتبط در حوزه‌های مدیریت اجرایی، مدیریت پروژه، Business Operations، PMO یا موقعیت‌های مشابه.
توانایی بالا در برنامه‌ریزی، سازماندهی و پیگیری هم‌زمان چند موضوع.
توانمندی در تهیه گزارش‌های مدیریتی و ارائه اطلاعات به‌صورت ساختاریافته.
برخورداری از قدرت تحلیل، حل مسئله و تصمیم‌سازی.
توانایی برقراری ارتباط مؤثر و حرفه‌ای با مدیران و کارشناسان.
تسلط مناسب بر مجموعه Microsoft Office، به‌ویژه Excel و PowerPoint.
توانایی مناسب در زبان انگلیسی.
برخورداری از روحیه مسئولیت‌پذیری، پیگیری، دقت و نتیجه‌گرایی.
* رعایت کامل اصول محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمان.

شایستگی‌های کلیدی

Execution Orientation | Accountability | Follow-up | Analytical Thinking | Communication | Problem Solving | Confidentiality | Organizational Discipline

ویژگی متمایز این جایگاه

این موقعیت صرفاً یک جایگاه اداری یا دستیارتی نیست؛ بلکه یک Executive Position با تمرکز بر Execution, Follow-up and Management Support است.

فرد منتخب، در تعامل مستقیم با مدیرعامل و مدیران ارشد گروه فعالیت خواهد کرد و امکان توسعه حرفه‌ای در مسیر مدیریت اجرایی برای وی پیش‌بینی شده است.

مسیر توسعه شغلی

Executive Officer
↓
Executive Manager
↓
Executive Director

ارتقا در این مسیر بر اساس عملکرد، شایستگی‌های حرفه‌ای، توانمندی مدیریتی و نتایج حاصل از عملکرد فرد خواهد بود.

اطلاعات همکاری

محل فعالیت: تهران
نوع همکاری: تمام‌وقت
واحد سازمانی: حوزه ریاست
گزارش‌دهی مستقیم: مدیرعامل

از متقاضیان واجد شرایط دعوت می‌شود رزومه خود را با ذکر عنوان شغلی Executive Officer ارسال نمایند.

آگهی استخدام سرپرست مالی گروه

گروه توسعه و تجارت آرشیت

گروه توسعه و تجارت آرشیت در راستای توسعه و یکپارچه‌سازی ساختار مالی، استقرار نظام متمرکز خزانه‌داری و ارتقای نظام کنترل و گزارشگری مالی گروه، از افراد واجد شرایط و برخوردار از تجربه حرفه‌ای مرتبط برای تصدی جایگاه سرپرست مالی گروه دعوت به همکاری می‌نماید.

فرد منتخب، مسئولیت راهبری عملیات مالی، نظارت بر فرآیندهای حسابداری و خزانه‌داری، ارتقای کیفیت گزارش‌های مالی و ایجاد انضباط و شفافیت در گردش اطلاعات و تعهدات مالی گروه را بر عهده خواهد داشت و به‌صورت مستقیم به مدیرعامل گروه گزارش خواهد داد.

۱. شرح وظایف و مسئولیت‌ها

راهبری، هماهنگی و نظارت بر فعالیت‌های حسابداری، گزارشگری مالی و خزانه‌داری متمرکز گروه
مدیریت و پایش جریان‌های نقدی، تعهدات پرداخت، مطالبات، بدهی‌های بانکی و سایر تعهدات مالی
تهیه و به‌روزرسانی برنامه‌های جریان نقدی و ارائه پیشنهادهای اجرایی در زمینه مدیریت نقدینگی و تأمین مالی
نظارت بر تهیه و ارائه گزارش‌های مالی دوره‌ای، گزارش‌های مدیریتی و اطلاعات مالی شرکت‌های تابعه
مشارکت در تدوین بودجه‌های عملیاتی و مالی و نظارت بر عملکرد در مقایسه با بودجه مصوب
تحلیل وضعیت مالی، ساختار هزینه‌ها، سودآوری و نیازهای نقدینگی شرکت‌های تابعه و ارائه گزارش به مدیریت ارشد
استقرار و بهبود فرآیندهای مالی، کنترل‌های داخلی و سازوکارهای نظارت بر عملیات مالی
نظارت بر رعایت الزامات قانونی و مقررات مرتبط با حسابداری، مالیات، بیمه و سایر تعهدات مالی
سازمان‌دهی فعالیت‌های تیم مالی، تعیین مسئولیت‌ها، پایش عملکرد و توسعه توانمندی‌های تخصصی کارکنان
شناسایی ریسک‌های مالی و ارائه راهکارهای مناسب برای کنترل و کاهش آن‌ها
تهیه گزارش‌های تحلیلی و ارائه پیشنهادهای اصلاحی و اجرایی به مدیرعامل گروه
مشارکت در طراحی و توسعه نظام یکپارچه مالی و خزانه‌داری متناسب با ساختار و برنامه‌های توسعه گروه

۲. شرایط احراز

ترجیحاً در بازه سنی ۳۵ تا ۴۵ سال
دارا بودن مدرک کارشناسی در رشته حسابداری، مدیریت مالی یا رشته‌های مرتبط؛ مدرک کارشناسی ارشد مزیت محسوب می‌شود.
برخورداری از حداقل ۱۰ سال سابقه حرفه‌ای مرتبط در حوزه‌های مالی و حسابداری، ترجیحاً همراه با تجربه سرپرستی یا راهبری تیم مالی
تسلط عملی بر مدیریت نقدینگی، برنامه‌ریزی پرداخت‌ها، کنترل تعهدات مالی و پیگیری امور بانکی
توانایی تهیه، تحلیل و تفسیر گزارش‌های مالی و مدیریتی
آشنایی کاربردی با بودجه‌ریزی، کنترل هزینه‌ها، تحلیل انحرافات و ارزیابی عملکرد مالی
آشنایی کافی با فرآیندهای مالیاتی، بیمه‌ای و الزامات قانونی مرتبط
تسلط بر نرم‌افزار Excel و آشنایی مناسب با سیستم‌های مالی و حسابداری
توانایی تحلیل مسائل مالی، اولویت‌بندی تعهدات و ارائه راهکارهای اجرایی
برخورداری از مهارت‌های لازم برای تعامل حرفه‌ای با مدیرعامل، مدیران شرکت‌های تابعه و کارکنان واحد مالی

۳. شایستگی‌های تخصصی و مدیریتی

برخورداری از دقت، نظم و انضباط حرفه‌ای در اجرای فرآیندهای مالی
امانت‌داری، صداقت حرفه‌ای و پایبندی به اصول محرمانگی اطلاعات
توانایی سازمان‌دهی، هدایت و ارزیابی عملکرد کارکنان
قدرت پیگیری، حل مسئله و مدیریت مؤثر امور در شرایط محدودیت منابع و زمان
برخورداری از تفکر تحلیلی و سیستمی و توانایی تبدیل اطلاعات مالی به گزارش‌های قابل استفاده در تصمیم‌گیری
توانایی استقرار فرآیندهای منظم، کنترل‌های مؤثر و نظام گزارش‌دهی قابل اتکا
* رویکرد مسئولانه نسبت به بهبود مستمر، یادگیری سازمانی و توسعه توانمندی‌های تیم

۴. چارچوب انتصاب و ارزیابی عملکرد

انتصاب فرد منتخب در جایگاه سرپرست مالی گروه، در مرحله نخست به‌صورت سه‌ماهه انجام خواهد شد. در این دوره، عملکرد وی بر اساس شاخص‌های تعیین‌شده از سوی گروه، از جمله کیفیت و به‌موقع بودن گزارش‌های مالی، اثربخشی مدیریت نقدینگی و تعهدات، بهبود فرآیندهای مالی، کیفیت کنترل‌های داخلی و توانایی راهبری تیم ارزیابی خواهد شد.

تثبیت سمت و ادامه همکاری، منوط به نتایج ارزیابی عملکرد و تصمیم‌گیری سازمان بر اساس ضوابط مربوط خواهد بود.

با توجه به برنامه توسعه ساختار مالی گروه، برای فرد واجد شرایط و برخوردار از عملکرد مطلوب، امکان رشد حرفه‌ای به جایگاه مدیر مالی گروه پیش‌بینی می‌شود. تحقق این مسیر مستلزم احراز شایستگی‌های تخصصی و مدیریتی مورد انتظار در سطح بالاتر خواهد بود.

۵. نحوه ارسال درخواست همکاری

عنوان درخواست: سرپرست مالی گروه توسعه و تجارت آرشیت

گروه توسعه و تجارت آرشیت در فرآیند جذب، بر تخصص حرفه‌ای، توانایی اجرایی، مسئولیت‌پذیری، شایستگی مدیریتی و ظرفیت توسعه فردی و سازمانی تأکید دارد.