توضیحات
شرح شغل:
- دریافت و ثبت اسناد (Document Receiving & Registration).
- بررسی اسناد دریافتی از واحدهای مختلف (مهندسی، مالی، کیفیت).
- ثبت اسناد در سیستم مدیریت الکترونیکی (EDMS) یا سیستم دستی.
- اختصاص کد شناسایی (Document Number) و کنترل نسخه (Version Control).
- کنترل نسخه و بهروزرسانی اسناد (Version Control & Updates).
- توزیع اسناد (Document Distribution).
- بایگانی و نگهداری اسناد (Archiving & Retention).
- امنیت و محرمانگی اسناد (Security & Confidentiality).
- رعایت استانداردها و قوانین (Compliance).
مهارتهای مورد نیاز:
- سازماندهی و دقت بالا (مدیریت حجم زیاد اسناد بدون خطا).
- آشنایی با نرمافزارهای مدیریت اسناد (SharePoint ،SAP ،EDMS)
- مسلط به مایکروسافت آفیس (Word ،Excel ،PDF) و اسکن و بایگانی دیجیتال.
- دانش پایه از استانداردهای کیفیت (ISO و GDPR).
- مهارت ارتباطی خوب (هماهنگی بین بخشهای مختلف).
برای مشاهدهی شغلهایی که ارتباط بیشتری با حرفهی شما دارد،
