توضیحات
شرح موقعیت شغلی:
شرکت بهرهبرداری نفت و گاز سپهر پاسارگاد جهت تکمیل کادر تخصصی خود در تهران از افراد واجد شرایط برای موقعیت شغلی «کارشناس مدیریت اطلاعات و مدارک سازمانی» دعوت به همکاری مینماید.
مسئولیتهای کلیدی:
- مدیریت چرخه حیات مدارک فنی شامل دریافت، ثبت، توزیع و آرشیو مدارک پروژهها.
- کنترل نسخهبندی و بهروزرسانی مستندات مطابق با استانداردهای ISO و الزامات داخلی شرکت.
- پیادهسازی و نگهداری سیستم کنترل مدارک (DMS) و اطمینان از دسترسی به موقع ذینفعان.
- هماهنگی با واحدهای فنی و مهندسی برای جمعآوری و بهروزرسانی مستندات پروژهها.
- حفظ یکپارچگی و امنیت مدارک و جلوگیری از دسترسی غیرمجاز.
- تهیه گزارشات دورهای از وضعیت مدارک و اسناد فنی.
شرایط احراز:
- مدرک تحصیلی: کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشتههای مهندسی صنایع، مهندسی IT، مدیریت فناوری اطلاعات، یا رشتههای مرتبط.
- سابقه کار: حداقل ۳ سال تجربه در زمینه کنترل مدارک در صنایع نفت، گاز یا پروژههای مهندسی.
مهارتهای تخصصی:
- مسلط به سیستمهای مدیریت مدارک (DMS) مانند Aconex ،Documentum یا سیستمهای مشابه.
- آشنایی با SharePoint و نرمافزارهای عمومی مانند پوپک، آفام و داکیوور.
- آشنایی با استانداردهای کنترل مدارک در صنایع نفت و گاز.
- مهارت در طبقهبندی و نمایهگذاری مدارک.
- آشنایی با نرمافزارهای Office به ویژه Excel.
مهارتهای عمومی:
- دقت و توجه به جزئیات.
- روحیه کار تیمی.
- توانایی برقراری ارتباطات مؤثر با واحدهای مختلف.
