توضیحات
شرح شغل:
دریافت و ثبت اسناد (Document Receiving & Registration).بررسی اسناد دریافتی از واحدهای مختلف (مهندسی، مالی، کیفیت).ثبت اسناد در سیستم مدیریت الکترونیکی (EDMS) یا سیستم دستی.اختصاص کد شناسایی (Document Number) و کنترل نسخه (Version Control).کنترل نسخه و بهروزرسانی اسناد (Version Control & Updates).توزیع اسناد (Document Distribution).بایگانی و نگهداری اسناد (Archiving & Retention).امنیت و محرمانگی اسناد (Security & Confidentiality).رعایت استانداردها و قوانین (Compliance).
مهارتهای مورد نیاز:
سازماندهی و دقت بالا (مدیریت حجم زیاد اسناد بدون خطا).آشنایی با نرمافزارهای مدیریت اسناد (SharePoint ،SAP ،EDMS)مسلط به مایکروسافت آفیس (Word ،Excel ،PDF) و اسکن و بایگانی دیجیتال.دانش پایه از استانداردهای کیفیت (ISO و GDPR).مهارت ارتباطی خوب (هماهنگی بین بخشهای مختلف).
