کارمند ثبت داده‌های پزشکی

Job Description

Main Purpose:

Carry out all activities related to the entry of medical data into the mission database, according to MSF protocols and maintain confidentiality, in order to have reliable and up-to-date information.

 

Accountabilities:

Enter medical data (e.g. patient data, dates of visit, content of prescription, viral load, etc.) in the mission's database regularly and according to MSF protocols.

Participate in the compilation of data both from MSF structures and from collaborating health facilities.

Participate in the search for missing data.

Update files of existing patients and make any corrections needed.

Make regular backups of all data processed.

Look after all equipment provided and keep the recording area clean and tidy, giving special importance to all patient files.

Report any issue concerning data management to the superior.

Elaborate statistical reports when required by the medical team.

Ensure, promote, and maintain confidentiality regarding all information registered.

Daily arrangement of the forms registered in the files.

Report daily to the hierarchical superior about daily/weekly admissions.

Effective collaboration with different department in collecting daily and weekly data.

Gathering files from consultants.

Find the patient file number from the Excel file.

Find the files from the archive.

Provide the requested files to the triage/ consultants.

Collaborate with consultants to put the documents in the files.

Open new files for the clients.

Collaborate with patient support team for organizing the files in the mobile clinic.

Transfer data from logbooks to tally sheets.

 

Requirements:

Education: Secondary education is essential.

Experience: None is required.

Languages: local language essential. Mission language desirable.

Knowledge: Able to learn and use software used for recording (i.e. Fuchia, EpiInfo, etc.).

Essential computer literacy (Word, and Excel).

Competencies: Results, teamwork, commitment, flexibility, and service.

 

Work Location: Tehran

Please send your CV in English no later than 4 September 2026.