مسئول دفتر مدیرعامل

توضیحات

• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات، سفرها و بازدیدهای مدیرعامل.
• پاسخگویی و مدیریت تماس‌های دفتر مدیرعامل.
• پاسخگویی و مدیریت مراجعین حضوری به دفتر مدیرعامل.
• تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با مدیرعامل و اولویت بندی آنان.
• پیگیری دستورات مدیرعامل از مدیران واحدها
• تهیه و ارسال نامه‌های دفتر مدیریت.
• مدیریت کارتابل مدیرعامل و ارجاع نامه‌های مربوطه در صورت لزوم.
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها.
• ابلاغ دستورات صادره به اشخاص.
• ارائه گزارش‌های مربوطه به مدیرعامل.
• ساعت‌ها و روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه از ۷:۳۰ تا ۱۶:۳۰.
• محدوده شرکت: بزرگراه همت غرب به شرق ـ خیابان شیراز جنوبی.