کارشناس امور اداری و منابع انسانی

توضیحات

شرکت کارنیک دارو به‌منظور توسعه ساختار اداری و منابع انسانی خود، از افراد مسئولیت‌پذیر، منظم، پیگیر و علاقه‌مند به فعالیت در محیطی پویا و رو به رشد، برای همکاری در جایگاه "کارشناس امور اداری و منابع انسانی" دعوت به همکاری می‌کند.

فرد منتخب مسئول اجرای امور جاری اداری و پرسنلی، پشتیبانی از فرآیندهای منابع انسانی و همکاری در بهبود و سامان‌دهی فرآیندهای داخلی شرکت خواهد بود.

** شرح وظایف و مسئولیت‌ها

- انجام و پیگیری امور اداری و پرسنلی کارکنان مطابق با مقررات و رویه‌های شرکت
- تهیه، تنظیم، تمدید و بایگانی قراردادهای کار و مستندات پرسنلی
- ثبت، نگهداری و به‌روزرسانی اطلاعات و پرونده‌های کارکنان
- کنترل و بررسی اطلاعات حضور و غیاب، مرخصی، مأموریت و اضافه‌کاری کارکنان
- تهیه و ارائه اطلاعات موردنیاز جهت محاسبه حقوق و دستمزد و همکاری در فرآیندهای مرتبط با بیمه و مالیات حقوق
- همکاری در فرآیند جذب و استخدام شامل انتشار آگهی، بررسی رزومه‌ها، هماهنگی مصاحبه‌ها و پیگیری مراحل استخدام
- هماهنگی و اجرای امور مربوط به ورود، معارفه و خروج کارکنان
- همکاری در برنامه‌ریزی و هماهنگی فعالیت‌های آموزشی و ارزیابی عملکرد کارکنان
- پیگیری امور مربوط به بیمه تأمین اجتماعی، بیمه تکمیلی و سایر مزایای کارکنان
- انجام مکاتبات اداری، تنظیم نامه‌ها و پیگیری امور اجرایی و پشتیبانی دفتر
- تهیه گزارش‌های دوره‌ای اداری و منابع انسانی برای مدیریت
- همکاری در تدوین، مستندسازی و بهبود دستورالعمل‌ها و فرآیندهای اداری و منابع انسانی

** شرایط احراز

- حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت منابع انسانی، مدیریت بازرگانی، مدیریت دولتی، مدیریت صنعتی یا سایر رشته‌های مرتبط
- حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در امور اداری و منابع انسانی
- آشنایی مناسب با قانون کار و مقررات تأمین اجتماعی ایران
- آشنایی با فرآیندهای قراردادهای کار، حضور و غیاب، حقوق و دستمزد و امور بیمه
- آشنایی با فرآیندهای جذب و استخدام و سایر فعالیت‌های اجرایی منابع انسانی
- تسلط مناسب به نرم‌افزارهای Microsoft Office، به‌ویژه Excel و Word
- توانایی تهیه گزارش، تنظیم مکاتبات اداری و مدیریت مستندات
- برخورداری از مهارت‌های ارتباطی، هماهنگی و پیگیری مؤثر

** شایستگی‌های فردی

- مسئولیت‌پذیری، دقت و توجه به جزئیات
- توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان فعالیت‌ها
- روحیه همکاری تیمی و تعامل حرفه‌ای با کارکنان و مدیران
- حفظ محرمانگی اطلاعات کارکنان و رعایت اصول اخلاق حرفه‌ای
- انعطاف‌پذیری و توانایی فعالیت در محیط کاری پویا و در حال توسعه
- روحیه یادگیری، حل مسئله و ارائه پیشنهاد برای بهبود فرآیندها

** شرایط همکاری و مزایا

- همکاری تمام‌وقت
- حقوق و مزایای متناسب با تجربه و توانمندی‌های فرد منتخب
- بیمه تأمین اجتماعی مطابق با مقررات
- فرصت یادگیری و توسعه حرفه‌ای در حوزه منابع انسانی
- امکان مشارکت در شکل‌گیری و توسعه فرآیندهای اداری و منابع انسانی یک شرکت دارویی در حال رشد