توضیحات
شرح شغل:
1. انجام امور مربوط به ظهر نویسی اسناد حمل اعم از دریافت فاکتور تجاری پکینگ لیست-گواهی مبدا-بارنامه و گزارش بازرسی از واحد بازرگانی و بررسی مدارک دریافتی از بازرگانی و حصول اطمینان از نبود مغایرت بین اسناد
2. انجام امور مربوط به پرداخت اظهارنامه گمرکی شامل دریافت اظهارنامه گمرکی از بازرگانی خارجی و تاییدیه پرداخت از واحد خرید خارجی و بررسی اظهارنامه جهت حصول اطمینان از نبود مغایرت بین اسناد حمل و اظهارنامه
3. درخواست کد تامین کنندگان در سیستم حسابداری از طریق بررسی صحت مدارک ارسالی و اعتبار گواهینامه ارزش افزوده ، ایجاد در سیستم ERP (Netsis) و اعلام کد ایجاد شده به واحد خرید خارجی
4. دریافت اسناد طی فرم ارائه هزینه های جانبی خرید خارجی ، بررسی مدارک مورد نیاز خرید شامل : پرینت سفارش خرید خارجی ایجاد شده ، صورتحساب خرید کالا و خدمات ، شماره رسید انبار خرید مربوطه مطابق سفارش خرید ، پروفرما اینویس ، فاکتور بازرگانی ، پکینگ لیست ، بیمه نامه باربری ، گواهی مبدا ، گواهی بازرسی ، بارنامه ، اظهارنامه گمرکی، رسید الکترونیکی اظهارنامه گمرکی و هزینه های جانبی ترخیص کالا از گمرک ، کنترل تاییدیه مدیرعامل ، فرمت فاکتور مطابق فرمت های استاندارد و تاریخ فاکتور جهت ثبت در دوره جاری مالی ، بررسی اعتبار گواهی ارزش افزوده هزینه های جانبی در تاریخ صدور فاکتور در سایت ir.evat.www در صورت صدور فاکتور رسمی ، کنترل مبالغ فاکتور ، ثبت اسناد و هزینه های جانبی در سیستم ERP (Netsis) ، محاسبه بهای تمام شده خرید خارجی و بستن سفارش مربوطه و ارسال گزارش مواد خریداری شده در دوره مربوطه به واحد خرید خارجی جهت ثبت در روند سفارش خرید و ریالی کردن اقلام
5. دریافت درخواست کتبی از پیمانکار جهت تهیه نامه معرفی به شعبه تامین اجتماعی درخواستی ، بررسی قرارداد پیمانکار و تهیه نامه معرفی بیمه پیمان طی فرمت سازمان ، دریافت صورتجلسه تحویل قطعی پیمان با تایید پیمانکار و مدیر پروژه و مدیریت سازمان ، دریافت مستندات مربوط به روند انجام کار نیروی انسانی و ماشین آلات ، بررسی تاریخ اتمام قرارداد و صورتجلسه تحویلی ، تهیه گزارش حساب پیمانکار و محاسبه مبلغ ناخالص پیمان و ارسال نامه درخواست مفاصا حساب به سازمان تامین اجتماعی
6. تهیه گزارشات خرید و فروش و ارزش افزوده از ریز اسناد سیستم ERP (Netsis) ، منطبق کردن گزارشات حسابداری و گزارشات تفصیلی خریداران و فروشندگان ، تهیه فایل TTMS از سایت سازمان امور مالیاتی و تهیه فایل ارسال گزارشات خرید و فروش و واردات در پایان هر فصل شمسی ، تهیه گزارشات ارزش افزوده و بررسی انطباق با حسابهای پرداختنی مشمول ارزش افزوده و تکمیل اظهارنامه ارزش افزوده جهت ارسال در زمان تعیین شده سازمان امور مالیاتی در پایان فصول شمسی
7. تهیه و ارسال گزارشات دوره ای به مدیر حسابداری اعم از گزارش جامع وضعیت به روز پیمانکاران ، گزارش بهای تمام شده بهای مواد به تفکیک ریالی و ارزی ، گزارش تطبیق خرید های مواد با موجودی انبار و گزارش وضعیت واردات و جدول بهای تمام شده خرید های خارجی در پایان هر ماه
8. ارائه گزارشات خرید خارجی و تصویر قراردادها و مفاصا حسابهای بیمه دریافت شده پیمانها در حسابرسی بیمه تامین اجتماعی
9. ارائه گزارشات خرید خارجی و خرید و فروش فصلی و ارزش افزوده و مالیات بر اجاره و ... در حسابرسی مالیاتی
10. ارائه گزارشات خرید خارجی و خرید و فروش فصلی و ارزش افزوده و مالیات بر اجاره و ... در حسابرسی مستقل سالانه
