توضیحات
با ما در آینده سرمایه گذاری کنید.
با حضور در محیطی صمیمی، پویا و در کنار تیم متخصص با انگیزه و جوان بخش منابع انسانی بیت پین، همسفر ما باشید برای سرمایه گذاری در آینده.
شرح وظایف:
● انجام خریدهای مربوط به بخش اداری و منابع انسانی از طریق تنخواه و ارائه گزارش مربوط به مدیر واحد.
● انجام استعلام‌های مربوط به شرکتهای خدماتی، تأسیساتی و کترینگ‌ها و همکاری در انجام مذاکرات.
● همکاری با سایر کارشناسان واحد در برگزاری و اجرای ایونت‌های سازمان.
● بررسی و پرداخت برخی از قبوض سازمان شامل قبض آب، برق، گاز، تلفن، و قبوض پیک و آژانس جهت انجام تسویه به موقع بدهی های قبوض سازمان و ثبت آنها در اکسل.
● انجام هماهنگی لازم با پیک و آژانس جهت پاسخگویی به نیاز واحدهای دیگر به ایاب و ذهاب خارج از سازمان.
● انجام هماهنگی و تنظیم جلسات مدیر واحد جهت پیشبرد جلسات بر طبق اولویت های مشخص شده.
● انجام هماهنگی‌های لازم با واحد خدمات جهت جمع آوری و ارسال مرسوله‌های بین واحدی یا خارج از سازمان و تحویل رسید و ارائه به واحد مربوطه.
● پیگیری تیکت‌های ارسال شده تامین و جابجایی اقلام اداری و فناوری اطلاعات جهت حصول اطمینان از تامین به موقع نیاز افراد پرسنل سازمان به اقلام سفارش داده شده.
● جمع آوری، کپی، دسته بندی و بایگانی اسناد مربوط به فعالیت‌های اداری واحد منابع انسانی.
● تکمیل و ارسال صورت‌حساب‌ها، قراردادها، فاکتورها و چک‌ها.
پیش‌نیازها
● آشنا با فرآیندهای کلی منابع انسانی.
● آشنایی اولیه با OKR.
● علاقه‌مند به یادگیری و رشد.
● آشنایی با شایستگی‌های شغلی و روش‌های ارزیابی آنها.
● شناخت فرآیند جذب استعداد ها.
● شناخت مسیرهای شغلی.
● آشنایی با فرآیند آموزش و توانایی مدیریت آن.
● شناخت فرهنگ سازمانی و مبانی آن.
● آشنایی با قوانین و مقررات اداره ی کار و بیمۀ تأمین اجتماعی امور قراردادها و کارکردها.
● توانایی کار در فضای چابک و واکنش به تغییرات.
