Warehouse Keeper

توضیحات

• مدیریت و کنترل امور ورود و خروج، ثبت، نگهداری و کنترل موجودی انبار با رعایت ضوابط مربوطه.
• تحویل و کنترل کالای وارده به انبار و امضا قبوض و فرم‌ها و اسناد مربوطه.
• کنترل کالاها از لحاظ انطباق کمی و کیفی با نمونه‌‌ها و مشخصات مندرج در حواله و اسناد و درخواست‌ها در هنگام تحویل و تحول.
• تعیین مکان مناسب برای انبار کردن انواع کالاها با توجه به نوع، وزن، حجم و میزان مصرف آن‌ها.
• رسیدگی به موجودی انبارها و آگاه کردن کار پردازان برای تجدید سفارش.
• انجام مراقبت‌های لازم در حفاظت و ایمنی انبارها برای جلوگیری از فساد، شکستگی و دیگر خطرات منجمله ایمنی در زمان آتش ‌سوزی.
• طبقه ‌بندی و شماره‌گذاری اجناس و مواد انبار برای قراردادن آن‌ها در مکان مناسب و در صورت نیاز الصاق برچسب به آن‌ها.
• رسیدگی به موجودی‌های انبار و صورت ‌برداری از کالاهای موجود در فواصل معین.
• تهیه گزارش مالی انبار و قیمت اجناس ورودی به انبار و نیازمندی‌های مربوطه.
• انجام امور انبار گردانی و ارائه گزارشات ادواری و موردی از موجودی انبار به مسئولین مربوطه.
• پیگیری نصب و راه‌اندازی سیستم‌های رایانه‌ای کنترل موجودی و انبار.
• شناسایی کالاهای راکد قبل از رسیدن تاریخ انقضای آن و نیز خرید کالاهای مورد نیاز واحدها و شارژ انبار قبل از صفر شدن کالاها.
• تطبیق کلیه درخواست‌ها اعم از خرید یا حواله از انبار بر اساس موافقت مسئولین واحدها و امضای ریاست یا معاونت پشتیبانی و هماهنگی با مدیر امور مالی.
• مدیریت و حراست بر فضاهای فیزیکی انبار و موجودی‌ها مطابق استانداردهای مربوطه.
• محافظت از کالاها و جلوگیری از ایجاد ضایعات آن.
• اطلاع‌رسانی تاریخ مصرف کالاها به کارفرما و جلوگیری از ضایع شدن آن‌ها.
• حفاظت از موجودی انبار و عدم ورود افراد غیر مسئول.
• کنترل حواله‌های صادره کالای امانی.
• کنترل حواله خروج از لحاظ تعداد و تاریخ.
• هماهنگی با واحد تدارکات جهت تأمین کالای نقطه سفارش.
• هماهنگی با امور مالی جهت ارائه مدارک.
• همکاری با حسابرسان و ممیزین سازمان‌ها.
• ارائه گزارشات جابه‌جایی انبار.
• ارائه گزارش برنامه‌ریزی انبار.
• ارائه گزارش موارد مشکوک به مدیریت مافوق.
• نگهداری تمامی مدارک.
• صدور برگ ضایعات انبار و حواله خروج بر اساس آیین‌نامه داخلی شرکت.
• صدور برگ درخواست کالا بر اساس نقطه سفارش هر کالا.
• صدور رسید انبار بابت کالای برگشت از فروش.
• صدور حواله مرجوعی کالای برگشت از خرید.
• ثبت کالاها در دفاتر انبار (کاردکس کالا).
• ارسال فاکتور خرید همراه با رسید انبار به حسابداری.
• ثبت رسید انبار مطابق فاکتور خرید کالا.
• رعایت سلسله مراتب ارائه گزارش‌ها (حوادث و رویدادهای مهم، ورود و خروج‌های خاص) مطابق ذیل:

1. سرپرست فنی و اجرایی.
2. سرپرست کارگاه.
3. مدیر پروژه.

• رعایت اصول ایمنی، حفاظتی و 5S در انبار.
• استفاده بهینه و مناسب از تجهیزات و لوازمی که از طرف شرکت در اختیار انباردار قرار گرفته.
• تنظیم گزارش روزانه از موجودی انبارها و ارائه آن به مافوق خود.
• تحویل مصالح مورد نیاز مطابق با درخواست مربوطه که دارای تایید و مهر و امضای مسئولان مجاز پروژه باشند.
• تحویل موقت برخی اقلام و دریافت مجدد آن‌ها (اگر تجهیزات و کالاها در طول مدت موقت آسیب ببینند، باید به سرپرست کارگاه میزان و هزینه خسارت گزارش داده شود).
• تهیه گزارش ورود و خروج مصالح و کارکرد پرسنل انبار در پایان هر روز.
• نظارت بر محموله های خریداری شده و بررسی آن‌ها و اطمینان از عدم آسیب‌دیدگی یا مخدوش بودن برچسب محموله‌ها.
• ثبت، اختصاص شماره، درج شماره انبار و درج کد محصول بر روی هر پالت از محموله که وارد انبار می‌شود.
• ثبت نمودن رطوبت و دمای انبار در فرم‌هایی که مخصوص ثبت این اطلاعات هستند و بررسی شرایط موجود در انبار در مقایسه با شرایط استاندارد.
• نظارت و کنترل ماشین‌آلات و دستگاه‌های موجود در انبار.
• ایجاد شرایط مناسب جهت نگهداری از داروها مطابق برچسب یا دستورالعمل داروها.
• نظارت بر انبارگردانی سالیانه.
• ثبت نام و مقدار کالاها در دفتر موجودی انبار و یا کارت مخصوص کالای مورد نظر.