● تنظیم فرمها و چارتهای مورد نیاز. ● ترسیم و تدوین فرآیندها. ● ارتباط با متقاضیان، جذب و حفظ مشتریان تا مرحله انعقاد قرارداد. ● تهیه فرم مشخصات کامل متقاضیان. ● پاسخگویی مستمر به سؤالات متقاضیان و ارائه اطلاعات دقیق و کافی از طریق تماس تلفنی و ایمیل و جلسات حضوری. ● رفع نواقص، پیگیری و راهنمایی برای آمادهسازی مدارک و آرشیو. ● بررسی صحت مدارک و اطلاعات و ارائه بازخورد به سرپرست مربوطه. ● بررسی فرمهای متقاضیان از نظر پرداخت و صحت داده و دستهبندی آنها بر اساس اطلاعات داده شده. ● اطلاعرسانی آخرین تغییرات پرونده به متقاضیان. ● تهیه لیست متقاضیان و ارائه گزارش مستمر پیشرفت مداکرات به سرپرست مربوطه.
پیشنیازها
● جنسیت مد نظر: خانم یا آقا. ● مسلط به زبان انگلیسی. ● داشتن حداقل پنج سال سابقۀ کاری مرتبط. ● محدودۀ سنی: 25 تا 40 سال. ● آشنایی با امور مهاجرتی. ● آشنایی کامل با امور اخذ ویزا و امور مهاجرت به ویژه کشور کانادا. ● مسلط به مایکروسافت آفیس. ● منظم و پیگیر. ● قدرت بالا در بازاریابی و فروش. ● داشتن مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد. ● فعال و با انگیزه. ● فن بیان عالی و قدرت ارتباط با مشتریان. ● قابلیت مذاکره تلفنی و حضوری عالی. ● مهارت برقراری ارتباطات مؤثر (مهارتهای کلامی، فن بیان، شنوده فعال). ● خوش برخورد، صبور و با پشتکار. ● داشتن اخلاق حرفهای و توانایی مدیریت زمان. ● صبور و مسئولیتپذیر. ● توانایی حل مسئله. ● علاقهمند به تحقیق و جستار اینترنتی. ● ظاهر مرتب، آراسته و خوش برخورد. ● امانتدار، وقت شناس و منعطف. ● قدرت یادگیری بالا. ● خلاق و نوآور. ● آشنایی نسبی با (روانشناسی و زبان بدن). ● آشنایی با CRM. ● مسلط به فرایند پذیرش تحصیلی و مکاتبات با دانشگاهها. ● مسلط به شیوههای اخذ فاند و بورسیه تحصیلی.