توضیحات
● تهیه سیستم، قالب و ساختار پیشنهادی برای نحوه طبقه‌بندی مستندات.
● شناسایی و طبقه‌بندی مستندات.
● انتخاب راهکار مناسب جهت پیاده‌سازی سیستم مدیریت کنترل مستندات و سوابق.
● مدیریت محتوای سازمانی.
● طرح‌ریزی نحوه استقرار ساختار طبقه‌بندی مستندات (برای مدیریت دسترسی‌ها، گردش کار،تأیید اسناد، کُدگذاری اسناد، تعیین محل ذخیره‌سازی و غیره).
● پیاده‌سازی طبقه‌بندی نهایی مستندات درنرم افزار یا راهکار سیستم مدیریت مستندات و گردش کار ودسترسی های مرتبط.
● ارتباط مستمر با سایر واحدها جهت پیاده‌سازی نیازمندی‌ها در سیستم مدیریت مستندات.
● نظارت بر اجرای سیستم مدیریت مستندات وپیاده سازی کلیه کارکردهای لازم.
