توضیحات
عنوان شغلی: کارمند خدمات دانشجویی؛
نوع اشتغال: تمام وقت؛
سطح مهارتی: مبتدی، کارآموز؛
کارمند خدمات دانشجویی در مایآرمان عهدهدار آمادهسازی پرونده بر اساس دستورالعمل ابلاغ شده است. کارمند خدمات مدارک را از متقاضیان دریافت و دستهبندی میکند. درخواست پذیرش و ویزا را آماده و ارسال میکند و در این مسیر دانشجویان را تا ورود به مقصد تحصیلی همراهی میکند.
شرح وظایف:
- دریافت و سنجش مدارک ارسال شده توسط دانشجویان.
- همکاری با دانشجویان برای جمعآوری مدارک.
- مطلع کردن دانشجویان از آخرین وضعیت پرونده.
- ارسال درخواست پذیرش و ویزا.
- پایش وضعیت درخواست پذیرش و ویزا و تامین موارد تکمیلی.
- پاسخگویی و پیگیری درخواست ویزا تا حصول نتیجه.
- ارجاع مشکلات به سرگروه.
شرایط احراز:
- مسلط به زبان انگلیسی.
- خلاقیت و توانایی حل مسئله.
- تمرکز و دقت به جزئیات.
- توانایی پیروی از دستور العملها.
- مهارت در استفاده از نرمافزارهای Word ،Excel ،Outlook.
- مهارت در ایجاد و تغییر فایل PDF و به ویژه نرمافزار Foxit Phantom PDF.
- آشنایی با فرآیندهای ویزای کشورهای متخلف و آشنایی با آمادهسازی پرونده برای ویزا امتیاز مثبت محسوب میشود.
نیازمندیها:
- مدرک تحصیلی دانشگاهی یا در حال تحصیل.
- امکان کار به صورت تماموقت.
- حداکثر سن: ۳۰ سال.
- اشتیاق به یادگیری.
