Senior Human Resources Specialist

توضیحات

ما برای تکمیل تیم منابع انسانی خود، به دنبال جذب کارشناسی هستیم که توانایی تحلیل داده و «تفکر سیستمی» را به عنوان مزیت رقابتی خود بشناسد. هدف اصلی از تعریف این موقعیت شغلی، تسریع در پیشبرد پروژه‌های جاری، بهینه‌سازی فرآیندها و ایجاد یک نظام گزارش‌دهی دقیق و یکپارچه است.

این شغل نیازمند فردی با انعطاف پذیری بالاست که بتواند وطایف تحلیلی و داده محور را با مشکارکت موثر در امور اجرایی و عملیاتی واحد جبران خدمات همراه سازد.

شرح مسئولیت‌ها:

گزارش‌دهی و تحلیل داده:
ایجاد و استانداردسازی فرمت‌های گزارش‌دهی و توسعه داشبوردهای مدیریتی جهت تسهیل فرآیند تصمیم‌گیری.
محاسبه و پایش مستمر داده‌های مرتبط با حقوق و دستمزد و جبران خدمات.
جمع‌آوری داده‌ها و تهیه گزارش‌های دوره‌ای دقیق از شاخص‌های کلیدی منابع انسانی (Headcount، نرخ ترک خدمت، غیبت و مرخصی، قیف استخدام و…)
توسعه و بهبود فرآیندها:
مستندسازی فرآیندهای فعلی منابع انسانی، شناسایی نقاط ضعف (عارضه‌یابی) و ارائه راهکارهای عملیاتی برای بهبود آن‌ها.
پشتیبانی از اصلاحات ساختار سازمانی، شامل ارزیابی درخواست‌ها، امکان‌سنجی و جاری‌سازی تغییرات در سیستم‌های نرم‌افزاری.
آشنایی با ماژول‌های سیستم جامع منابع انسانی (راهکاران) مزیت محسوب می‌گردد، ثبت و به‌روزرسانی اسناد و اعمال تغییرات سیستمی.
مشارکت در پروژه‌ها و امور جاری:
پیشبرد پروژه‌های استراتژیک و عقب‌افتاده واحد منابع انسانی با رویکردی چابک و نتیجه‌گرا.
مشارکت در انجام پیمایش‌های بازار کار و عارضه‌یابی سیستم‌های جبران خدمات (تحت نظارت مدیر مربوطه).

شایستگی‌های تخصصی و مهارت‌ها:

دانش و مهارت تحلیلی: تسلط بر تحلیل داده، آمار کاربردی و توانایی استفاده از ابزارهای تحلیلی (تسلط بر Excel پیشرفته الزامی است، آشنایی با نرم افزار آماری مزیت محسوب می‌شود).
دانش منابع انسانی: آشنایی کافی با فرآیندهای پایه منابع انسانی و درک معماری و ساختار سازمانی.
مهارت‌های نوین: توانمندی در به‌کارگیری ابزارهای هوش مصنوعی (AI) جهت همفکری و تسریع در فرایندها.
مهارت‌های رفتاری و نرم:
تفکر سیستمی و فرآیندی در کنار دقت بالا به جزئیات.
انعطاف‌پذیری حرفه‌ای؛ توانایی مدیریت همزمان وظایف تحلیلی و اجرایی تنظیم الویت ها متنسب با شرایط
مهارت‌های ارتباطی قوی، گوش دادن فعال و توانایی درک دقیق نیازهای ذی‌نفعان.
توانایی مدیریت زمان، اولویت‌بندی وظایف و پیشبرد همزمان چند پروژه.
درک بالای اهمیت محرمانگی و حفظ امنیت داده‌های پرسنلی.

شاخص‌های کلیدی ارزیابی عملکرد (KPIs):

کاهش زمان مورد نیاز برای تولید گزارش‌های دوره‌ای و به حداقل رساندن خطاهای کاربری.
افزایش دقت، کیفیت و یکپارچگی داده‌های ثبت‌شده در سیستم.
میزان پیشرفت و تحویل به‌موقع پروژه‌های محول‌شده.
میزان اثربخشی گزارش‌ها و داشبوردها در پشتیبانی از تصمیمات مدیریتی.
بهبود شاخص‌های مرتبط با جمع‌آوری داده و توسعه قابلیت گزارش‌دهی در سطح تیم.