● کنترل صدور ثبت سفارشها مطابق با صدور سفارش قطعی تولید یا خرید فرآورده. ● اجرای سیستمهای کنترلی جهت بهروزرسانی و تمدید مجوزها اعم از ثبت سفارش، تمدید حداقل اسناد، تمدید بیمهنامه، تمدید گواهی ثبت آماری و تخصیص ارز، پیگیری رفع تعهد ارزی ثبت سفارشها. ● فعالیت در زمینه بازرگانی داخلی و خارجی. ● برنامهریزی و مذاکره برای تأمین از مرحله سفارشدهی تا تحویل کالا. ● ایجاد ارتباطات جدید و کمک به پیشرفت شرکت. ● ارتباط مستمر با بخشهای برنامهریزی و تحقیق و توسعه برای دریافت درخواستهای جدید کالاهای مورد نیاز. ● تماس مستمر با فروشندگان و اطلاع از ارائه هر گونه توسعه جدید محصولات. ● هماهنگی کلیه امور بازرگانی بین المللی مانند مکاتبه، کنترل سفارشات با تأمینکنندگان برای پرداخت، برنامه زمانبندی ارسال یا تحویل، مراحل ثبت تجاری، و پیگیری حملونقل. ● مدیریت فرآیند دریافت مجوزهای لازم از وزارت بازرگانی و همچنین وزارت بهداشت. ● برنامهریزی و هماهنگی کامل رویههای ترخیص گمرکی. ● انجام امور مربوط به گمرک و ثبت سفارشهای کالا. ● اتخاذ روشهایی برای هماهنگی مدیریت زنجیرۀ تأمین با دیگران در حوزههای کاربردی مانند فروش، بازاریابی، مالی، تولید یا تضمین کیفیت. ● ارتباط و مکاتبه با بانکها، وزارتخانهها و سازمانهای ذیربط جهت تسهیل در امور واردات کالا.
پیشنیازها
● مسلط به امور حواله ارز و شناسایی صرافیهای مورد تأیید بانک مرکزی.
● مسلط به سامانههای جامع تجارت، تی تک، سامانه ثبت سفارش سازمان غذا و دارو، سامانه ثبت سفارش صمت و سامانه وزارتخانه صمت.
● داشتن مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشتۀ مدیریت بازرگانی یا سایر رشتههای مرتبط.
● داشتن حداقل پنچ سال سابقۀ کاری در حوزۀ تجاری و ترجیحاً در صنعت داروسازی.
● مسلط به ثبت سفارش واردات در وزارت بازرگانی و وزارت بهداشت.
● مسلط به تحلیل و فرآیند فروش و خرید کالا.
● مسلط به زبان انگلیسی.
● مسلط به اکسل.
● آشنایی با اصول بازاریابی و فروش.
● توانمندی در آنالیز دادهها و توجه به جزئیات.
● توانایی مدیریت زمان.
● دانش خوبی از تجارت بینالمللی.
● مسلط به مراحل واردات کالا از جمله ثبت سفارش و امور گمرکی.
● قادر به کار تحت فشار و ساعتهای طولانی.