Receptionist

توضیحات

در مطب دکتر محمد صنعتی، واقع در خیابان ولیعصر، بالاتر از پارک ساعی، بن‌بست چمن،
محطی آرام و حرفه ای، جهت همکاری بلند مدت، ما به دنبال یک پذیرشگر متعهد و مسئولیت‌پذیر هستیم که به عنوان اولین نقطه تماس با مراجعین عمل کند و نقش کلیدی در مدیریت ارتباطات و هماهنگی‌های دفتر داشته باشد. این موقعیت شغلی در تهران به فردی نیاز دارد که توانمندی‌های اداری قوی و مهارت‌های بین فردی موثر داشته باشد.

مسئولیت ها:
- پاسخ‌گویی به تماس‌های ورودی و مدیریت تقویم ملاقات‌ها
- استقبال و راهنمایی مراجعین و مهمانان با خوشرویی
- تهیه و تنظیم اسناد و مدارک با استفاده از مایکروسافت ورد و اکسل
- همکاری با تیم برای هماهنگی جلسات و رویدادها
- پیگیری امور دفتری با دقت و نظم بالا
- مدیریت مکاتبات و ایمیل‌ها

شایستگی ها:
- آشنایی با مایکروسافت اکسل و ورد
- دانش کامپیوتر
- مهارت‌های برقراری ارتباط قوی و روابط عمومی بالا
- توانایی کار تحت فشار و مدیریت همزمان وظایف متعدد
- نظم و دقت بالا در پیگیری امور