Project Coordinator

توضیحات

● نظارت بر پیشرفت برنامه‌های هر تیم پروژه طبق برنامه زمانی و بودجه مصوب، پیگیری مشکلات احتمالی تا رفع آن‌ها.
● مستندسازی در تمام گام‌های پروژه و اطمینان از کیفیت آن‌ها.
● ارائه گزارش‌ها به‌صورت دوره‌ای و آنی از وضعیت پروژه در حوزه‌های مالی، نیروی انسانی، فنی و تأمین در کنار ارائه راه‌حل و همچنین برنامه‌ریزی مجدد پروژه در صورت بروز انحراف.
● مشارکت در شناسایی ریسک‌ها و فرصت‌های فرآیندهای مرتبط با پروژه و تلاش در جهت کنترل آن‌ها.
● مدیریت و رهبری پروژه.
● پیگیری امور تا حصول نتیجه.
● همکاری و پشتیبانی هماهنگ‌کننده پروژه در وظایفی مانند توسعه استانداردهای فرآیند اجرایی و گردآوری اسناد.
● پیگیری و تحلیل تعهدات پروژه و موقعیت‌ها.
● جمع‌آوری داده و پیگیری شاخص‌های موفقیت پروژه.
● بررسی بودجه و دیگر اسناد مالی و رسیدگی به درخواست‌های مالی.
● به‌روزرسانی و استفاده از لیست هشدار یا موقعیت‌هایی برای کاهش خطرات مالی.
● توسعۀ موارد آموزشی.
● حضور در تمامی جلسه‌های پروژه بین کارفرما و کارشناسان (مشاوران) پروژه و تنظیم صورتجلسات پروژه و اخذ امضای نماینده رسمی کارفرما.
● جمع‌آوری و به‌روزرسانی اطلاعات و اسناد پروژه و هماهنگی کار در کل چرخه حیات پروژه.
● سازماندهی جلسه‌های بین اعضای تیم یا بین اعضای تیم و کارفرما.
● برقراری ارتباط مؤثر و سازنده با کارفرما در جهت تحقق اهداف (کیفیت، زمان، هزینه و ثابت قدم بودن کارفرما در اجرای پروژه) پروژه.
● ارتباط با ذی‌نفعان پروژه جهت شناسایی دقیق نیازها و انتظارات آن‌ها.
● شناسایی ریسک‌های پروژه و انجام اقدامات لازم جهت جلوگیری از وقوع ریسک‌ها.
● مستندسازی فرآیندهای پروژه و تهیه گزارش‌های قابل استفاده برای بهبود خدمات از جمله تدوین و بازنگری دستورالعمل‌های کاری با توجه به شناسایی نکات قابل بهبود.
● کمک به اعضای ارشد تیم خود در پروژه‌ها، انجام تحقیقات و جمع‌آوری داده‌ها در صورت نیاز.