● نظارت بر پیشرفت برنامههای هر تیم پروژه طبق برنامه زمانی و بودجه مصوب، پیگیری مشکلات احتمالی تا رفع آنها. ● مستندسازی در تمام گامهای پروژه و اطمینان از کیفیت آنها. ● ارائه گزارشها بهصورت دورهای و آنی از وضعیت پروژه در حوزههای مالی، نیروی انسانی، فنی و تأمین در کنار ارائه راهحل و همچنین برنامهریزی مجدد پروژه در صورت بروز انحراف. ● مشارکت در شناسایی ریسکها و فرصتهای فرآیندهای مرتبط با پروژه و تلاش در جهت کنترل آنها. ● مدیریت و رهبری پروژه. ● پیگیری امور تا حصول نتیجه. ● همکاری و پشتیبانی هماهنگکننده پروژه در وظایفی مانند توسعه استانداردهای فرآیند اجرایی و گردآوری اسناد. ● پیگیری و تحلیل تعهدات پروژه و موقعیتها. ● جمعآوری داده و پیگیری شاخصهای موفقیت پروژه. ● بررسی بودجه و دیگر اسناد مالی و رسیدگی به درخواستهای مالی. ● بهروزرسانی و استفاده از لیست هشدار یا موقعیتهایی برای کاهش خطرات مالی. ● توسعۀ موارد آموزشی. ● حضور در تمامی جلسههای پروژه بین کارفرما و کارشناسان (مشاوران) پروژه و تنظیم صورتجلسات پروژه و اخذ امضای نماینده رسمی کارفرما. ● جمعآوری و بهروزرسانی اطلاعات و اسناد پروژه و هماهنگی کار در کل چرخه حیات پروژه. ● سازماندهی جلسههای بین اعضای تیم یا بین اعضای تیم و کارفرما. ● برقراری ارتباط مؤثر و سازنده با کارفرما در جهت تحقق اهداف (کیفیت، زمان، هزینه و ثابت قدم بودن کارفرما در اجرای پروژه) پروژه. ● ارتباط با ذینفعان پروژه جهت شناسایی دقیق نیازها و انتظارات آنها. ● شناسایی ریسکهای پروژه و انجام اقدامات لازم جهت جلوگیری از وقوع ریسکها. ● مستندسازی فرآیندهای پروژه و تهیه گزارشهای قابل استفاده برای بهبود خدمات از جمله تدوین و بازنگری دستورالعملهای کاری با توجه به شناسایی نکات قابل بهبود. ● کمک به اعضای ارشد تیم خود در پروژهها، انجام تحقیقات و جمعآوری دادهها در صورت نیاز.
پیشنیازها
● توانایی مدیریت و هدایت جلسههای قراردادی و فنی پروژه.
● مسلط به اصول برنامهریزی و کنترل پروژه و تنظیم لایحه تأخیرات.
● توانایی کاری در زمینه کنترل پروژههای صنعتی.
● توانایی مدیریت و برنامهریزی منابع.
● آشنا با اصول و مبانی مدیریت پروژه قوانین کار و تأمین اجتماعی و مفاهیم طراحی مهندسی.
● توانایی مدیریت فشار کاری بالا و پاسخگویی به مدیران ارشد، مهارت برنامهریزی شخصی و به نتیجه رساندن کارها.
● منظم، متعهد و سخت کوش.
● مسلط به برآورد و حداقل رساندن هزینههای پروژه.
● درک عمیقی از مدیریت پروژه و ابزارهای مرتبط با آن.
● مهارت مدیریت زمان و مهارتهای تحلیلی و گزارشدهی.
● داشتن مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشتههای مهندسی شیمی یا مهندسی فرآیند.
● داشتن سه تا پنج سال سابقۀ کاری.
● آشنایی با مایکروسافت آفیس.