Payroll Specialist

توضیحات

ما به دنبال فردی دقیق، مسئولیت‌پذیر و منظم هستیم که بتواند فرآیندهای عملیاتی منابع انسانی را از زمان ورود کارکنان تا پایان همکاری مدیریت کرده و همزمان مسئول اجرای فرآیندهای حقوق و دستمزد، قراردادها، پرونده‌های پرسنلی و امور قانونی مرتبط باشد.اگر به دنبال محیطی هستید که بتوانید در بهبود فرآیندهای منابع انسانی نقش مؤثر داشته باشید، این فرصت برای شماست.

مسئولیت‌های شغلی
حقوق و دستمزد :

• محاسبه حقوق، مزایا، اضافه‌کاری، مأموریت، کارانه و کسورات
• تهیه و ارسال لیست بیمه و مالیات حقوق
• تهیه فیش حقوقی کارکنان
• محاسبه عیدی، سنوات، مانده مرخصی و مزایای پایان خدمت
• تهیه گزارش‌های ماهانه حقوق و دستمزد
• کنترل احکام حقوقی و تغییرات پرسنلی

حضور و غیاب :

• کنترل روزانه کارکرد کارکنان
• بررسی درخواست‌های مرخصی، مأموریت، اضافه‌کاری و اصلاح تردد
• مدیریت فرآیند حضور و غیاب و رفع مغایرت‌ها
• تهیه گزارش‌های کارکرد ماهانه جهت محاسبه حقوق

قراردادها :

• تهیه، تمدید و اصلاح قراردادهای استخدامی
• کنترل تاریخ پایان قراردادها
• تهیه الحاقیه‌ها و احکام پرسنلی
• اطمینان از انطباق قراردادها با قوانین کار

پرونده‌های پرسنلی :

• تشکیل پرونده پرسنلی کارکنان جدید
• تکمیل و به‌روزرسانی مستمر پرونده‌های فیزیکی و الکترونیکی
• کنترل مدارک استخدامی
• نگهداری سوابق پرسنلی مطابق الزامات قانونی

فرآیند ورود کارکنان (Onboarding) :

• هماهنگی شروع همکاری کارکنان جدید
• تهیه چک‌لیست ورود
• پیگیری ایجاد دسترسی‌ها، تجهیزات و معرفی به واحدها
• تکمیل مستندات استخدام

فرآیند خروج کارکنان (Offboarding) :

• اجرای فرآیند تسویه حساب
• جمع‌آوری تجهیزات و دارایی‌های سازمان
• بایگانی مدارک پایان همکاری
• تکمیل چک‌لیست خروج کارکنان

عملیات منابع انسانی :

• پاسخگویی به سوالات کارکنان در حوزه منابع انسانی
• همکاری در تدوین و اجرای آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های منابع انسانی
• تهیه گزارش‌های منابع انسانی برای مدیریت
• همکاری در بهبود فرآیندهای منابع انسانی
• حفظ محرمانگی اطلاعات پرسنلی

شرایط احراز :

• حداقل کارشناسی در رشته‌های مدیریت، منابع انسانی، حسابداری یا رشته‌های مرتبط
• حداقل 5 سال سابقه در حوزه عملیات منابع انسانی و حقوق و دستمزد
• تسلط بر قانون کار، قانون تأمین اجتماعی و مالیات بر حقوق
• تجربه تهیه قراردادهای استخدامی
• تجربه مدیریت پرونده‌های پرسنلی
• آشنایی با فرآیندهای Onboarding و Offboarding
• تسلط بر Excel
• آشنایی با نرم‌افزارهای منابع انسانی و حقوق و دستمزد
• آشنایی با سیستم‌های حضور و غیاب

امتیاز محسوب می‌شود :

• تجربه کار با راهکاران همکاران سیستم
• تجربه کار با نرم‌افزارهای حضور و غیاب
• آشنایی با فرآیندهای HR Operations
• توانایی طراحی فرم‌ها و فرآیندهای منابع انسانی
• تجربه تهیه داشبوردهای منابع انسانی

شایستگی‌های رفتاری :

• دقت بسیار بالا
• امانت‌داری و حفظ محرمانگی
• نظم و برنامه‌ریزی
• مسئولیت‌پذیری
• مهارت حل مسئله
• ارتباط مؤثر
• پیگیری مستمر
• روحیه کار تیمی