Payroll Specialist

توضیحات

دانش:

آشنایی با ساختار حقوق و دستمزد، فوق‌العاده‌ها، کارانه، پاداش، محاسبه سنوات، عیدی، مزایای پایان خدمت و طبقه‌بندی مشاغل
آشنایی کامل با فرآیندهای عملیاتی منابع انسانی: صدور نامه‌ها، قراردادها، پرونده‌ها، حضور و غیاب
آشنایی کامل با قوانین کار و تامین اجتماعی در سطح اجرایی (تعهدات کارفرما، قوانین مرخصی، قراردادها، بیمه)
آشنایی کامل با انواع قراردادهای کاری و شرایط آن‌ها
تسلط بر تشکیل پرونده و به‌روزرسانی اطلاعات پرسنلی کارکنان و تسلط بر سیستم‌های HRM
تسلط بر فرآیندهای حقوق و دستمزد (ارسال کارکرد، ورود و خروج، اضافه‌کاری، ماموریت‌ها)


مهارت و شایستگی:

توانایی ارتباط‌گیری قوی
توانایی کار با حجم بالای داده و پیگیری بالا
آشنایی کافی با نرم‌افزارهای حقوق و دستمزد سپیدز و راهکاران
توانایی کار با نرم‌افزارهای HRM
تسلط کامل به نرم‌افزار ورود و خروج PWKARA
توانایی اولویت‌بندی کارها و مدیریت موثر چندین وظیفه
مسلط به نرم‌افزارهای Office (Excel، Word، Outlook)


شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

اجرای دقیق و کامل عملیات حقوق و دستمزد
تهیه و تنظیم گزارش‌های مربوط به حقوق و مزایا
تنظیم و مدیریت قراردادهای استخدامی، تمدید، به‌روزرسانی و بایگانی اسناد و اطمینان از انطباق با الزامات قانونی
کنترل ورود و خروج پرسنل، حضور و غیاب، مرخصی‌ها و اضافه‌کاری
اطمینان از اجرای صحیح رویه‌ها و آیین‌نامه‌های منابع انسانی
نگهداری و به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی
صدور احکام پرسنلی در نرم‌افزار مالی
کنترل حضور و غیاب، پاسخگویی به مشکلات و ارسال گزارش کارکرد پرسنل
گردش فرم‌های تسویه‌حساب کارکنان و پیگیری تا زمان تسویه نهایی
دریافت مدارک پرسنلی از نیروهای جدید و تشکیل پرونده پرسنلی
نام‌نویسی پرسنل در سایت بیمه تامین اجتماعی و پیگیری امور مربوط به آن
آماده‌سازی لیست بیمه تامین اجتماعی و ارسال آن به واحد مالی
انجام امور مربوط به مرخصی استعلاجی، مرخصی زایمان، استراحت پزشکی و بیمه بیکاری
تهیه و تنظیم مکاتبات اداری شامل نامه اشتغال به کار، نامه عدم نیاز و سایر مکاتبات مرتبط