Administrative Officer

توضیحات

شرح شغل:

• تهیه لیست ورود و خروج روزانه پرسنل.
• ثبت امور تنخواه.
• هماهگی امور مربوط به تهیه ملزومات شرکت.
• انجام کلیه امور دفتری.
• پاسخ به تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها، نامه‌های اداری.
• انجام هماهنگی‌های مربوط به امور اداری.
• انجام امور نامه‌نگاری و اتوماسیون اداری.
• طبقه‌بندی، ثبت و نگهداری فایل‌های اداری.
• تفکیک و توزیع نامه‌ها و گزارشات و سایر مکاتبات.
• تشکیل پرونده و بایگانی اطلاعات.
• ثبت اطلاعات اداری.
• پیگیری امور دفتری.
• تهیه جداول مربوطه با استفاده از داده‌های دریافتی.
• تهیه مدارک، مستندات و گزارش‌ها.

شرایط احراز:

• تجربه کاری به‌ عنوان مسئول پذیرش، نماینده مستقیم اداری و یا مشاغل مشابه.
• مهارت در استفاده از مایکروسافت آفیس.
• نگرش و ظاهری حرفه‌ای.
• حداقل دو سال سابقه کاری در حوزه مرتبط.
• روابط عمومی بالا.
• مهارت انجام چند کار به‌صورت هم‌زمان و مدیریت زمان؛ همچنین داشتن توانایی برای اولویت‌‌بندی وظایف.