● پاسخگویی به تماسهای ورودی و ثبت و مدیریت تماسها. ● ارسال صورتحساب مشتریان و پیگیری مؤثر تا وصول مطالبات. ● تهیه و تنظیم دقیق و سریع نامهها، جدولها و گزارشهای درخواستی. ● دریافت، پیگیری دقیق و بایگانی نامهها و ایمیلهای صادره و وارد. ● برنامهریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخل و خارج سازمان. ● برنامهریزی، هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه. ● محافظت و نگهداری از کلیۀ اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه. ●هماهنگ کردن برنامه بستهها و نامههای ارسالی تا مقصد. ● ثبت و پیگیری صورتجلسات. ● تنخواه گردانی. ● کمک حسابداری. ● انجام امور بانکی.
● حقوق توافقی به همراه بیمه. ● ساعت کار: شنبه تا چهارشنبه از 9 صبح تا 5 بعد از ظهر؛ پنجشنبهها از 9 صبح تا 1 ظهر. ● محل کار: تهران ـ حوالی میدان فاطمی.
پیشنیازها
● مسلط به ویندوز و نرمافزارهای جانبی.
● مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد و اکسل.
● توانایی تایپ سریع.
● آشنا با اصول بایگانی و نگهداری مستندات.
● برخورداری از روحیه کار تیمی و بهرهمند از اخلاق سازمانی.
● مسلط به انجام کارهای همزمان.
● توانایی مدیریت زمان و برنامهریزی.
● فردی با دقت و دارای توجه به جزئیات.
● فن بیان قوی.
● آشنایی با اصول و فنون مذاکره.
● آشنایی با اصول مشتریمداری.
● وقت شناسی و نظم.
● آشنا با امور حسابداری.
● داشتن سابقۀ کاری مرتبط.