مسئول دفتر

صدرا پژوهش تهران

منتشر شده 2 سال پیش

توضیحات


● پاسخگویی به تماس‌های ورودی و ثبت و مدیریت تماس‌ها.
● ارسال صورتحساب مشتریان و پیگیری مؤثر تا وصول مطالبات.
● تهیه و تنظیم دقیق و سریع نامه‌ها، جدول‌ها و گزارش‌های درخواستی.
● دریافت، پیگیری دقیق و بایگانی نامه‌ها و ایمیل‌های صادره و وارد.
● برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخل و خارج سازمان.
● برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه.
● محافظت و نگهداری از کلیۀ اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه.
●هماهنگ کردن برنامه بسته‌ها و نامه‌های ارسالی تا مقصد.
● ثبت و پیگیری صورتجلسات.
● تنخواه گردانی.
● کمک حسابداری.
● انجام امور بانکی.

● حقوق توافقی به همراه بیمه.
● ساعت کار: شنبه تا چهارشنبه از 9 صبح تا 5 بعد از ظهر؛ پنجشنبه‌ها از 9 صبح تا 1 ظهر.
● محل کار: تهران ـ حوالی میدان فاطمی.

پیش‌نیازها

● مسلط به ویندوز و نرم‌افزارهای جانبی. ● مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد و اکسل. ● توانایی تایپ سریع. ● آشنا با اصول بایگانی و نگهداری مستندات. ● برخورداری از روحیه کار تیمی و بهره‌مند از اخلاق سازمانی. ● مسلط به انجام کارهای هم‌زمان. ● توانایی مدیریت زمان و برنامه‌ریزی. ● فردی با دقت و دارای توجه به جزئیات. ● فن بیان قوی. ● آشنایی با اصول و فنون مذاکره. ● آشنایی با اصول مشتری‌مداری. ● وقت شناسی و نظم. ● آشنا با امور حسابداری. ● داشتن سابقۀ کاری مرتبط.

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

جزییات

برای مشاهده‌ی شغل‌هایی که ارتباط بیشتری با حرفه‌ی شما دارد،