Office Manager

توضیحات

● جوابگویی به مراجعین حضوری و تنظیم برنامه‌ها، قرارهای ملاقات، بازدیدها و جلسات.
● جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام‌های تلفنی، ایمیل، فکس، پست و نامه‌های فیزیکی.
● تایپ، تهیه، تنظیم، پیگیری و بایگانی دستورجلسات، صورتجلسات، مکاتبات اداری و پروپوزال‌ها.
● کار با سامانه‌های اینترنتی دولتی از جمله ثبت شرکت‌ها و غیره.
● ورود اطلاعات و کار با نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان CRM.
● پیگیری امور اداری و کارگزینی.
● پیگیری امور مشتریان و همکاری در زمینه امور پشتیبانی فروش.
● نظارت بر آراستگی محیطی، خدمات نظافتی و پذیرایی.
● مستندسازی و بایگانی الکترونیکی و فیزیکی منظم.
● پیگیری امور مربوط به سفرهای کاری از جمله رزرو هتل و بلیط هواپیما.
● تنخواه گردانی و تهیه گزارش‌های مربوطه جهت هزینه‌های خرد جاری.