Office Manager

توضیحات

شرح شغل:
مدیریت دقیق امور قراردادها، شامل تنظیم و پیگیری مستندات حقوقی، اداری و مالی.
بایگانی و مدیریت اسناد به‌صورت منظم و دقیق.
برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات و مدیریت مکاتبات رسمی.
پاسخگویی به مدیران و شرکت‌ها و مدیریت مکاتبات.
مدیریت دقیق تقویم و زمان‌بندی مدیر عامل.
آماده‌سازی مطالب و ارائه‌ها برای جلسات.
پیگیری اجرای وظایف و پروژه‌های محوله به تیم‌های مختلف.
مدیریت تیم‌های تخصصی مدیرعامل.
شرایط احراز:
دقت و مسئولیت‌پذیری بالا در پیگیری امور و هماهنگی با بخش‌های مختلف هلدینگ.
تسلط بالا در فن بیان و تکلم برای برقراری ارتباط مؤثر با مدیران و سایر واحدها.
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.
دقت و توجه به جزئیات.
مهارت در برقراری ارتباط مؤثر با همکاران، همراه با فن بیان قوی.
توانایی در نگارش و مکاتبات رسمی.
مهارت در هماهنگی و اجرای چندین وظیفه به‌صورت همزمان.
توانایی تهیه و تنظیم گزارش‌های مدیریتی.
توانایی حل مسائل و مشکلات به‌صورت مستقل.
انعطاف‌پذیری در مواجهه با تغییرات و مشکلات غیرمنتظره.
داشتن سابقه کاری در مجموعه‌های بزرگ از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.
ترجیحاً محل سکونت غرب یا نزدیک سعادت‌آباد.