Office Manager

توضیحات

مدیر دفتر در مهرسان پارس هنر مسئولیت هدایت و مدیریت عملیات روزانه دفتر در تهران را بر عهده دارد. این فرد با تیم کوچک ما کار می‌کند تا تضمین کند که تمام فرآیندهای اداری به صورت کارآمد و مؤثر انجام می‌شوند.

مسئولیت ها:
- نظارت بر فعالیت‌های روزانه دفتر و اطمینان از جریان کار کارآمد و هموار
- هماهنگی جلسات و مدیریت تقویم‌ها
- انجام مکاتبات روزانه و پاسخگویی به تلفن‌ها
- پیگیری درخواست‌ها و نیازهای اداری تیم
- مدیریت موجودی دفتر و سفارش لوازم مورد نیاز
- پشتیبانی از دیگر بخش‌ها و واحدها در امور دفتری

شایستگی ها:
- تجربه قبلی در مدیریت دفتر یا سمت مشابهی
- مهارت‌های ارتباطی قوی
- مهارت در حل مسائل و توانایی سازماندهی
- توانایی کار به صورت مستقل و تیمی
- اطلاع از نرم‌افزارهای اداری مانند مایکروسافت آفیس