Office Manager

توضیحات

• تنظیم برنامه های روزانه و اوقات ملاقات
• تنظیم برنامه ها و قرارهای خارج از سازمان
• بایگانی مدارک، مستندات، پیام های الکترونیکی و کاغذی
• نظارت بر نظم و نظارت عملکرد پرسنل
• نظارت بر صحت عملکرد نرم افزارها و سخت افزارهای سیستم مکانیزه
• نگارش صورتجلسات در جلسات و پیگیری موارد مطروحه
• انعکاس نظرات و رودیدادهای سازمان
• ارائه نظرات و پیام های معاونت به پرسنل داخلی و افراد خارج سازمان
• تهیه متون های مناسب جهت مکاتبات داخل و خارج سازمان
• ارائه و جمع آوری اطلاعات و آمارهای مناسب
• انجام امور تحقیقاتی در داخل و خارج سازمان یا از طریق اینترنت حسب صلاحدید
• همکاری با واحدهای دیگر جهت پیشبرد امور و وظایف واحدها، حسب صلاحدید
• نگهداری مستندات و پیام‌های کاغذی و الکترونیکی
• پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها و مراجعین
• مدیریت مکاتبات، تهیه پیش نویس نامه‌ها، آرشیو و استفاده از اتوماسیون
• آماده سازی گزارش‌ها و مدارک و مستندات مربوطه
• حفظ و نگهداری از کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه