توضیحات
شرح شغل:
- ثبت تماسهای دریافتی و ارائه گزارش به مدیر.
- تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین.
- پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان در مراجعه حضوری.
- ثبت نامههای دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه.
- دریافت گزارشها و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا.
- بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پروندهها، اوراق، نامهها و گزارشها در آرشیو اختصاصی.
- کنترل ورود و خروجها و ارائه گزارش به دفتر مدیرعامل.
- برنامهریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان.
- هماهنگی برنامهها و قرار ملاقاتهای مافوق و پیگیری جهت تحقق آنها.
- ابلاغ دستورات و پیامهای مدیرعامل به پرسنل و سایر بخشهای سازمان.
- تنظیم پیشنویس نامههای اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق.
- ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکتهای زیرمجموعه و ادارات مربوطه.
- ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل از اتفاقات مهم سازمان.
شرایط احراز:
- حداقل سه سال سابقه کاری به عنوان مسئول دفتر مدیرعامل.
To see more jobs that fit your career
