Office Manager

توضیحات

• پیگیری کلیه امور جاری در قالب پروژه‌های تعریف شده از طریق نرم‌افزارهای کنترل پروژه.
• پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحدهای سازمانی و سازمان‌ها و ادارات تا حصول نتیجه.
• تنظیم برنامه‌ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات‌ها، سفرها و غیره.
• بایگانی مدارک، مستندات و پیام‌های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه.
• انجام هماهنگی‌های لازم برای تشکیل جلسات و کارگروه‌هایی که مدیر در آن عضویت و مشارکت دارد.
• تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه‌ها، صورتجلسه‌ها، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه‌های مرتبط با جلسات مدیران.
• جوابگویی به ارباب رجوع و تنظیم زمان ملاقات‌ها با ایشان.
• دریافت، تفکیک و دسته‌بندی نامه‌ها و گزارش‌ها و پرونده‌ها و طبقه‌بندی مکاتبات مدیر به لحاظ ورود و یا صدور و نیز موضوعات مورد نظر ایشان.
• برخورد مناسب با مراجعین و پاسخگویی کامل به ایشان.
• تهیه گزارش‌های آماری.