Office Manager

توضیحات

• دریافت کلیه نامه‌های وارده به واحد مدیریت و بررسی و ارجاع آن‌ها به واحدهای مربوطه.
• چیدمان برنامه جلسه‌های مدیرعامل.
• نظارت و هماهنگی برگزاری کلیه جلسه‌ها در واحد مدیرعامل.
• پیگیری صورتجلسات مدیرعامل تا حصول اطمینان از رسیدن به نتایج.
• بررسی و تأیید کلیه کارتابل‌های وارده به واحد مدیریت (کارتابل چک، اداری و دیگر موارد) جهت اخذ امضا مدیرعامل.
• ابلاغ کلیه دستورات، بخشنامه‌ها و مصوبات مدیریت به واحدهای مختلف شرکت.
• پاسخگویی به کلیه تماس‌های دفتر مدیرعامل و سازمان.
• ارجاع کلیه مشتریان VIP شرکت و پیگیری تا حصول نتیجه آن.
• ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسله مراتب سازمانی مطابق چارت سازمانی.
• هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسه‌های برنامه‌ریزی‌شده.
• محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه.