Office Manager

توضیحات

• مدیریت زمانبندی و پیگیری امور محوله توسط مدیر مربوطه.
• مدیریت برقراری تماس‌ها و زمان‌بندی قرار ملاقات‌های مورد درخواست خارج از شرکت و یا بین سازمانی.
• مدیریت صحیح و کامل دیتابیس‌های شرکت.
• کنترل و مدیریت عملکرد دفتر و ایجاد سیستم‌های مدیریت و پیگیری عملکرد.
• ترتیب اثر دادن به بخشنامه‌ها و مستندسازی و پشتیبانی تصمیمات اداری.
• هماهنگی بین برنامه‌های مختلف داخل و خارج از شرکت و همکاری با اعضا در راستای اهداف شرکت.
• مدیریت کردن برنامه‌های ارتباطی شرکت، ارتباطات داخلی، شبکه رابطه کاری مانند ایمیل و تماس تلفنی و اتوماسیون اداری و همچنین ارتباطات با مراجعین و طرفین قرارداد شرکت.
• مدیریت فضای دفتر جهت بهترین استفاده از آن.
• ارجاع تصمیمات در مورد طریقه اجرا پروژه‌ها و امور محوله به کارکنان مربوطه و پیگیری ادامه همکاری‌های احتمالی.