مدیریت زمانبندی و پیگیری امور محوله توسط مدیر مربوطه.
مدیریت برقراری تماسها و زمانبندی قرار ملاقاتهای مورد درخواست خارج از شرکت و یا بین سازمانی.
مدیریت صحیح و کامل دیتابیسهای شرکت.
کنترل و مدیریت عملکرد دفتر و ایجاد سیستمهای مدیریت و پیگیری عملکرد.
ترتیب اثر دادن به بخشنامهها و مستندسازی و پشتیبانی تصمیمات اداری.
هماهنگی بین برنامههای مختلف داخل و خارج از شرکت و همکاری با اعضا در راستای اهداف شرکت.
مدیریت کردن برنامههای ارتباطی شرکت، ارتباطات داخلی، شبکه رابطه کاری مانند ایمیل و تماس تلفنی و اتوماسیون اداری و همچنین ارتباطات با مراجعین و طرفین قرارداد شرکت.
مدیریت فضای دفتر جهت بهترین استفاده از آن.
ارجاع تصمیمات در مورد طریقه اجرا پروژهها و امور محوله به کارکنان مربوطه و پیگیری ادامه همکاریهای احتمالی.
پیشنیازها
داشتن حداقل ده سال سابقۀ کاری مرتبط.
تواناییهای مدیریتی قوی، حل مسئله و تصمیمگیری سریع.
مهارتهای ارتباطی بالا به همراه قدرت تقویت روابط درون شرکت.
مسلط به نرمافزارهای کامپیوتر، مایکروسافت آفیس و اتوماسیون اداری.