● ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل. ● دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی. ● تنظیم برنامههای روزانه، جلسهها، ملاقاتها، سفرها و بازدیدهای. ● تهیه پیشنویس و پیگیری تایپنامهها و مستندات مورد نیاز. ● جمعآوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز. ● پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوط. ● اطلاعرسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب. ● پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه. ● ارائه خدمات دریافت و ارسال پیامهای الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه. ● نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها. ● ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه. ● گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی. ● تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها. ● آگاه نمودن اعضای شرکتکننده در نشستها و کمیسیونهای مرتبط با اداره کل امورمالی و تنظیم وقت نشستها. ● آماده کردن پیشینهها و پروندههای مربوط به کمیسیونها، نشستها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مدیرکل امورمالی. ● انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق. ● مزایا: بیمه تکمیلی؛ سایر مزایا در گفتگوی حضوری اعلام میگردد.
پیشنیازها
● جنسیت مد نظر: خانم.
● آشنایی کامل با کامپیوتر.
● آشنایی کامل با وسایل اداری.
● روابط عمومی قوی.
● دارای انگیزه و با نشاط.
● دارای روحیه رهبری و مدیریت.
● آشنایی با اصول نامهنگاری اداری.
● مسلط به اتوماسیون اداری و امور بایگانی.
● توانایی بالا در برنامهریزی.
● متعهد، پیگیر و مسئولیتپذیر.
● مسلط به ورد و اکسل.