Office Manager

توضیحات

رئیس دفتر زﯾﺮ ﻧﻈﺮ ﻣﺪﯾﺮﻋﺎﻣﻞ ﻋﻤﻞ ﻣﯽﮐﻨﺪ و ﻣﺴﺌﻮﻟﯿﺖ اﻣﻮر دﻓﺘﺮی، ﺗﺎﯾﭗ ﻧﺎﻣﻪ‌ﻫﺎ، ﮔﺰارش‌ها، رﺳﯿﺪﻫﺎ، ﻣﺮﺗﺐ‌ﺳﺎزی زوﻧﮑﻦ‌ﻫﺎ و ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﺑﻪ ﻋﻬﺪه اوﺳﺖ.

● ﺛﺒﺖ و ارﺳﺎل ﮔﺰارش‌ﻫﺎی ﻫﻔﺘﮕﯽ و ﻣﻮردی و ﻧﺎﻣﻪ‌ﻫﺎی ﻣﺪﯾﺮﻋﺎﻣﻞ.
● ﻫﻤﺎﻫﻨﮕﯽ ﺟﻬﺖ ﺑﺮﮔﺰاری ﺟﻠﺴﺎت ﺑﺎ ﭘﺮﺳﻨﻞ، ﻣﺪﯾﺮان و ﻣﺮاﺟﻌﻪ ﮐﻨﻨﺪﮔﺎن.
● ﺗﻮزﯾﻊ ﻧﺎﻣﻪ‌ﻫﺎی وارده ﻣﺮﺗﺒﻂ.
● ﺟﻤﻊ‌آوری و ﺑﻪ‌روزرﺳﺎﻧﯽ اﻃﻼﻋﺎت ﻣﻮرد ﻧﯿﺎز در ﻗﺎﻟﺐ‌ﻫﺎی اﻃﻼﻋﺎﺗﯽ ﺗﻌﯿﯿﻦ ﺷﺪه.
● ﭘﺎﺳﺨﮕﻮﯾﯽ ﺑﻪ ﻣﺘﻘﺎﺿﯿﺎن و ارﺟﺎع اﯾﺸﺎن ﺑﻪ ﺑﺨﺶ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ.
● اﻧﺠﺎم اﻣﻮر ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎ ﺗﻬﯿﻪ و ﻃﺮاﺣﯽ ﻓﺮم‌ﻫﺎ، ﺟﺪاول و ﻧﺎﻣﻪ‌ﻫﺎی ﮐﻠﯽ ﮔﺮوه.
● ﭘﯿﮕﯿﺮی و رﺳﯿﺪﮔﯽ اﻣﻮر ﺷﻌﺐ و ﻧﻤﺎﯾﻨﺪﮔﯽ‌ﻫﺎ و اﺧﺬ ﺗﺎﺋﯿﺪات ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ.
● انجام ﭘﯿﮕﯿﺮی‌های ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎ اﻣﻮر ارﺟﺎﻋﯽ.
● ﺛﺒﺖ و ﭘﯿﮕﯿﺮی روﻧﺪ ﮐﻠﯽ ارﺟﺎع، اﻧﺠﺎم و ﺧﺎﺗﻤﻪ ﭘﺮوﻧﺪه‌ﻫﺎ.
● اﻃﻼع رﺳﺎﻧﯽ ﺑﻪ ﭘﺮﺳﻨﻞ در ﺧﺼﻮص اﺑﻼغ‌ﻫﺎ و ﻓﺮاﺧﻮان‌ﻫﺎ.
● ﭘﯿﮕﯿﺮی ﻣﻘﺮارت ﻋﻤﻮﻣﯽ اداری و ﻧﻈﻢ ﺳﺎزﻣﺎﻧﯽ.
● ارﺗﺒﺎط ﺑﺎ ﻣﺴﺌﻮل دﻓﺘﺮﻫﺎی ﺳﺎﯾﺮ واﺣﺪﻫﺎ ﺟﻬﺖ ﭘﯿﮕﯿﺮی و ﻫﻤﺎﻫﻨﮕﯽ.
● ﭘﯿﮕﯿﺮی‌ﻫﺎ و اﻧﺠﺎم ﻣﺮاﺣﻞ ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ داﺧﻠﯽ دﻓﺘﺮ ﮔﺮوه و اﻣﻮر ﻣﺤﻮﻟﻪ ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎ اﻣﻮر دﻓﺘﺮی از ﺳﻮی ﻣﺪﯾﺮ ﮔﺮوه.