● تدوین نقشه راه برای دستیابی به بهبود مستمر. ● برنامهریزی و سازماندهی اعضاء کمیتههای فرآیند خودارزیابی، تدوین اظهارنامه و ارزیابی. ● برقراری ارتباط لازم با اعضاء کمیتههای مشخص شده جهت فرآیند خودارزیابی، تدوین اظهارنامه و ارزیابیها. ● انجام هماهنگیهای لازم و اطلاعرسانی جهت برگزاری جلسههای مرتبط با مدل تعالی. ● تهیه موضوعات آموزشی مرتبط با تعالی سازمانی و اطلاعرسانی به اعضاء و کارکنان جهت افزایش آگاهی اعضای کمیتهها و کارکنان. ● نظارت مستمر بر فعالیتهای کمیتههای تعالی سازمانی و دریافت گزارشها. ● ثبت و جمعبندی گزارشهای ارائه شده از طرف کمیتههای تعالی سازمانی و ارائه گزارش به مدیریت ارشد سازمان. ● حضور در جلسههای خودارزیابی و ثبت صورتجلسات. ● تهیه برنامههای ارزیابی تعالی سازمانی. ● پیگیری اجرای فعالیتهای واگذار شده به اعضاء کمیته و ارائه گزارش به مدیریت ارشد. ● برنامهریزی جهت تدوین اظهارنامه تعالی و انجام نظارتهای لازم. ● حضور در جلسههای اولویتبندی پروژههای بهبود. ● شناسایی و تأیید اعضاء تیم های خود ارزیابی و تدوین اظهارنامه. ● تدوین گزارشهای نهایی خودارزیابی و اظهارنامه تعالی سازمانی. ● تهیه برنامه زمانبندی اجرای پروژههای بهبود. ● تهیه پیشنویس بخشنامهها، آئین نامهها، دستورالعملهای کلیه واحدهای شرکت با مشارکت کارشناسان واحد مربوط. ● نظارت و کنترل و بهروزرسانی بانک اطلاعاتی مدیران و پاسخ به استعلامات واحدها. ● کمک در استقرار و پیاده کردن سیستمهای مدیریت کیفیت و نظارت بر پیادهسازی و رفع تنگناهای سیستم. ● همکاری در بهبود مستمر کلیه فرآیندها، نظامها و سیستمهای اجرایی. ● پیگیری اقدام اصلاحیهای تعریف شده و بهروز نگهداری بانکهای اطلاعاتی. ● پیاده سازی نظامهای تعالی سازمانی، توسعه بهرهوری، نظام آراستگی و مدیریت کیفیتEFQM ،VOC ،QFD ،ISO ،5S اعتباربخشی و غیره. ● بررسی و تجزیهوتحلیل سیستم به منظور ایجاد ساختار متناسب با نیازهای سازمان. ● همکاری در حوزه تحقیق و توسعه و انجام امور اجرایی کمیته مربوط.
پیشنیازها
● مسلط به مباحث EFQM و دارای تجربه کاری در این حوزه.
● مسلط به فرآیندهای سازمانی و تهیه شاخصها.
● مسلط به طراحی و ترسیم فعالیتهای سازمانی.
● مسلط به مایکروسافت آفیس و ویزیو.
● مسلط به ممیزی داخلی سیستم مدیریت کیفیت ISO 9001 و IATF.
● آشنایی با برنامهریزی استراتژیک.
● آشنایی با تجزیهوتحلیل محیط کسبوکار.
● آشنایی با استانداردهای مدیریتی.
● توانایی به کارگیری ابزارهای مدیریتی.
● آشنایی با مدل تعالی سازمانی.
● آشنایی با خودارزیابی تعالی.