Internal Manager

توضیحات

شرح شغل و مسئولیت‌ها

مدیریت و نظارت بر کلیه امور داخلی، پشتیبانی، خدماتی و نگهداری ساختمان اداری
برنامه‌ریزی و نظارت بر تعمیرات پیشگیرانه و دوره‌ای (PM) و پیگیری تعمیرات موردی تجهیزات و تأسیسات ساختمان
نظارت بر عملکرد تأسیسات مکانیکی و الکتریکی، سیستم‌های سرمایش و گرمایش، آسانسورها، پمپ‌ها، سیستم‌های اعلام و اطفای حریق و سایر تجهیزات ساختمان
مدیریت و نظارت بر عملکرد پیمانکاران سرویس، تعمیر و نگهداری و پیگیری امور تا رفع کامل مشکلات
سرپرستی، برنامه‌ریزی و ارزیابی عملکرد نیروهای خدمات، نظافت، نگهبانی و حراست
نظارت مستمر بر نظافت و آراستگی فضاهای اداری، لابی، پارکینگ‌ها، سرویس‌های بهداشتی، آشپزخانه‌ها، سالن غذاخوری، فضای ورزشی و سایر مشاعات
نظارت بر وضعیت تجهیزات، مبلمان، ملزومات ساختمان، فضای سبز و گل و گیاه و پیگیری نواقص
مدیریت امور ایمنی، امنیت و کنترل ورود و خروج ساختمان و آمادگی در شرایط اضطراری
مدیریت خرید و تأمین اقلام مصرفی، تجهیزات و ملزومات موردنیاز ساختمان و کنترل موجودی انبار و اموال
اخذ استعلام، مذاکره با تأمین‌کنندگان و پیمانکاران، بررسی قیمت‌ها و کنترل کیفیت خدمات
مدیریت و پیگیری قراردادهای خدماتی و نگهداری ساختمان و کنترل زمان تمدید و اجرای تعهدات پیمانکاران
کنترل هزینه‌های جاری، تعمیرات و نگهداری و تلاش در جهت بهینه‌سازی هزینه‌ها
تهیه و اجرای چک‌لیست‌های روزانه، هفتگی و دوره‌ای جهت کنترل وضعیت ساختمان و تجهیزات
رسیدگی سریع و مسئولانه به خرابی‌ها، مشکلات و درخواست‌های مرتبط با ساختمان
نظارت بر رعایت اصول HSE، ایمنی و الزامات آتش‌نشانی
ارائه گزارش‌های منظم از وضعیت ساختمان، تعمیرات، هزینه‌ها، پیمانکاران و اقدامات انجام‌شده به مدیریت

شرایط احراز

حداقل مدرک کارشناسی؛ ترجیحاً در رشته‌های مدیریت، مهندسی صنایع، عمران، مکانیک، برق یا رشته‌های مرتبط
حداقل ۷ سال سابقه کاری مرتبط و ترجیحاً حداقل ۳ سال سابقه مدیریت یا سرپرستی
داشتن تجربه مستقیم در مدیریت، نگهداری و پشتیبانی ساختمان‌های اداری یا مجموعه‌های مشابه، در اولویت است
تجربه در مدیریت نیروهای خدماتی، نظافت، نگهبانی، حراست و نیروهای فنی
آشنایی مناسب با تأسیسات مکانیکی و الکتریکی ساختمان و اصول تعمیر و نگهداری پیشگیرانه
تجربه در مدیریت و ارزیابی پیمانکاران و شرکت‌های خدماتی
توانایی برنامه‌ریزی، سازماندهی و کنترل همزمان چند فعالیت اجرایی
توانایی خرید، استعلام‌گیری، مذاکره با تأمین‌کنندگان و کنترل هزینه‌ها
آشنایی با اصول HSE، ایمنی و سیستم‌های اعلام و اطفای حریق
توانایی تهیه گزارش، چک‌لیست و مستندسازی فعالیت‌ها
تسلط مناسب به Microsoft Office به‌ویژه Excel و Word
دارای توانایی حل مسئله، تصمیم‌گیری و مدیریت شرایط اضطراری
دارای روحیه مسئولیت‌پذیر، منظم، پیگیر، امانت‌دار و دارای توانایی مدیریت و ارتباط مؤثر با نیروها و پیمانکاران
دارای رویکرد اجرایی و حضور میدانی