CEO Office Manager

توضیحات

● ساماندهی امور اداری و دفتری حوزه مدیرعامل. ● دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی. ● تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدها. ● تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز. ● جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز. ● پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط. ● اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرعامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب. ● پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه. ● ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه. ● نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها. ● ابلاغ دستورات صادره به مدیران واحدهای زیرمجموعه شرکت. ● گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی. ● تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آن‌ها. ● آماده کردن پیشینه‌ها و پرونده‌های مربوط به کمیته‌ها و جلسات. ● انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مدیرعامل.