Foreign Commercial Supervisor

توضیحات

شرح شغل و وظایف:

• استعلام و اضافه نمودن تامین‌کنندگان جدید به سبد تامین.
• برقراری ارتباطات موثر با تامین‌کنندگان و توانایی مذاکره موثر با آن‌ها.
• پیگیری سفارشات ارسال شده.
• اولویت‌بندی سفارشات تأمین.
• نظارت بر زمان‌بندی تأمین و کنترل Lead Time برای هر سفارش.
• تعامل روزانه با تأمین‌کنندگان بین‌المللی جهت پیگیری سفارشات.
• هدایت، آموزش، نظارت و ارزیابی عملکرد کارکنان تیم اجرایی تأمین.
• تقسیم وظایف مشخص بین اعضای تیم (مکاتبات، استعلام قیمت، پیگیری حمل).
• ایجاد نظم و ساختار برای جلوگیری از تداخل و تأخیر در کارها.
• نظارت بر حسن اجرای فرآیندهای عملیاتی.
• نظارت بر مکاتبات با تامین کنندگان، مشتریان، شرکت‌های حمل، و واحدهای کنترل کیفیت مشتریان.
• پیگیری و هماهنگی برای تهیه اسناد مورد نیازو بارگذاری در سیستمهای درون سازمانی (پیش‌فاکتور، فاکتور رسمی، بارنامه، COA).
• مدیریت دقیق پرداخت‌ها، سفارش‌گذاری، و استعلام‌های مکرر.
• نظارت بر ثبت و بایگانی صحیح کلیه مکاتبات و مستندات سفارش.
• همکاری با واحدهای بازرگانی، مالی، ترخیص، انبار و کنترل کیفیت.
• اطمینان از تطابق اسناد دریافتی با الزامات قانونی.
• انتقال سریع و دقیق اطلاعات سفارشات به افراد مربوطه در تیم.
• شناسایی گلوگاه‌ها و پیشنهاد راه‌حل برای بهبود عملکرد.
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای برای مدیریت (گزارش تأخیر، وضعیت سفارشات، نرخ تأمین موفق، حساب‌های باز).

شرایط احراز:

• فارغ‌التحصیل رشته‌های داروسازی، مدیریت بازرگانی، مهندسی صنایع یا رشته‌های مرتبط.
• حداقل 4 سال تجربه کاری مرتبط در حوزه بازرگانی ترجیحاً بازرگانی دارویی.
• مسلط به مکاتبات حرفه‌ای فارسی و انگلیسی.
• قدرت مذاکره خوب به زبان انگلیسی و فارسی، هم با تامین‌کنندگان و هم با مشتریان.
• توانایی کار با ابزارهای گزارش‌دهی و برنامه‌ریزی.
• مهارت در پیگیری، دقت بالا، و نظم اجرایی.
• توانایی مدیریت تیم و مهارت در حل مسائل روزمره تأمین.