Secretary

توضیحات

• انجام امور اداری مانند نوشتن و ویرایش نامه‌های الکترونیکی، تهیه پیش‌نویس یادداشت‌ها و آماده‌سازی ارتباطات از طرف مجری.
• نگهداری و بایگانی اصولی سوابق بطور جامع و دقیق.
• سازماندهی جلسات، از جمله برنامه‌ریزی، ارسال یادآوری، و سازماندهی پذیرایی در صورت لزوم.
• پاسخگویی مودبانه و حرفه‌ای به تماس‌های تلفنی.
• خوشامدگویی به مراجعین و شناسایی هدف از حضور آن‌ها قبل از هدایت ایشان به واحد مربوطه.
• مدیریت تقویم اجرایی، از جمله تعیین قرار ملاقات و اولویت‌بندی حساس‌ترین موضوعات.
• انجام سایر امور اداری با هماهنگی مدیر منابع انسانی.