توضیحات
- انجام امور اداری مانند نوشتن و ویرایش نامههای الکترونیکی، تهیه پیشنویس یادداشتها و آمادهسازی ارتباطات از طرف مجری.
- نگهداری و بایگانی اصولی سوابق بطور جامع و دقیق.
- سازماندهی جلسات، از جمله برنامهریزی، ارسال یادآوری، و سازماندهی پذیرایی در صورت لزوم.
- پاسخگویی مودبانه و حرفهای به تماسهای تلفنی.
- خوشامدگویی به مراجعین و شناسایی هدف از حضور آنها قبل از هدایت ایشان به واحد مربوطه.
- مدیریت تقویم اجرایی، از جمله تعیین قرار ملاقات و اولویتبندی حساسترین موضوعات.
- انجام سایر امور اداری با هماهنگی مدیر منابع انسانی.
پیشنیازها
- حداقل سه یا چهار سال تجربه کاری مرتبط.
- داشتن حداقل مدرک کارشناسی از دانشگاههای معتبر.
- روابط عمومی بالا.
- منظم، دقیق و چابک.
- پیشرفته در زبان انگلیسی.
- مسلط به آفیس مایکروسافت.
- روحیه کار تیمی و دوستانه.
To see more jobs that fit your career
